A consulta do Sintegra MA é gratuita e fica no site da Secretaria da Fazenda do Maranhão (Sefaz-MA): você informa o CNPJ ou a Inscrição Estadual e vê a situação da empresa no cadastro do ICMS. No Maranhão, esse cadastro tem nome próprio: CAD/ICMS, o Cadastro de Contribuintes do ICMS do estado.
Neste guia, a gente mostra o passo a passo da consulta maranhense, o que cada campo do resultado quer dizer, a regra do MEI e como pedir a IE pelo portal da Junta Comercial do Maranhão.
O que é o Sintegra MA
“Sintegra MA” é como a maioria das pessoas procura a consulta pública ao cadastro de contribuintes do ICMS do Maranhão, mantida pela Sefaz-MA. É nela que você confere se uma empresa maranhense tem Inscrição Estadual e qual é a situação cadastral dela.
A consulta resolve dois momentos comuns da vida do PJ: verificar o cadastro da própria empresa antes de emitir a primeira nota e checar um fornecedor ou cliente do Maranhão antes de fechar negócio. Ela mostra a situação no cadastro estadual; a autorização para emitir NF-e pode exigir outras etapas na Sefaz-MA.
Aqui o foco é o Maranhão. Para entender o sistema como um todo, com o caminho de consulta em cada estado, veja o guia Sintegra: o que é e como consultar a Inscrição Estadual.
Como consultar o Sintegra MA pelo CNPJ (passo a passo)
Você só precisa do CNPJ ou do número da Inscrição Estadual. A consulta não pede cadastro, senha nem certificado digital, mas tem uma verificação de segurança (reCAPTCHA) antes de mostrar o resultado.
- Acesse a consulta pública do Sintegra/ICMS da Sefaz-MA. Outro caminho é o site sintegra.gov.br, clicando no Maranhão, no mapa.
- Escolha se a pesquisa será pela Inscrição Estadual ou pelo CPF/CNPJ.
- Informe o número no campo indicado. No caso do CNPJ, use os 14 dígitos.
- Faça a verificação de segurança e clique em “Consulta”.
- Confira os dados cadastrais apresentados no resultado.
A mesma tela tem uma opção para consultar o cadastro de outro estado.
O resultado mostra a ficha da empresa no cadastro estadual:
- Inscrição Estadual e razão social;
- regime de apuração do ICMS, como o Simples Nacional;
- endereço cadastrado na Sefaz-MA;
- CNAE principal e CNAEs secundários;
- situação cadastral vigente.
Se você só tem o nome da empresa, descubra o CNPJ primeiro. O caminho está em como descobrir o CNPJ de uma empresa pelo nome ou endereço.
Também dá para consultar a IE maranhense no painel nacional, o CCC (Cadastro Centralizado de Contribuintes), que exige login gov.br. Ele é uma boa alternativa quando a consulta estadual estiver fora do ar.
📖 Leia também: Como consultar a Inscrição Estadual pelo CNPJ
O que cada situação cadastral significa
Na consulta da Sefaz-MA, a empresa regular aparece como habilitada. Quando algo está errado, o cadastro mostra a situação real, como uma inscrição suspensa ou baixada. No CCC, o painel nacional mostra a situação de forma resumida, como habilitado ou não habilitado, e o detalhe fica no cadastro do estado.
O endereço e os demais dados precisam estar atualizados e compatíveis com a atividade. A Sefaz-MA já previu a suspensão de ofício da inscrição de quem não atualizou o CAD/ICMS quando convocado. Por isso, vale conferir se o endereço que aparece na consulta é o mesmo onde a empresa funciona hoje.
Se a consulta não encontrar a empresa, confira se o CNPJ ou a IE foi digitado corretamente e tente de novo mais tarde, ou faça a busca no CCC. Se a empresa continuar sem aparecer, confirme com a Sefaz-MA se ela tem inscrição no CAD/ICMS e se há alguma pendência cadastral.
Caiu numa situação irregular? O primeiro passo é descobrir o motivo junto à Sefaz-MA. As situações mais comuns estão em Inscrição Estadual não habilitada: como resolver e em IE suspensa preventivamente por não localização. Se a inscrição já foi suspensa, veja como reativar a Inscrição Estadual.
Quem precisa de Inscrição Estadual no Maranhão
A regra é a mesma do resto do país: a IE identifica o estabelecimento no cadastro de contribuintes do ICMS. Em regra, se a sua empresa vende produto físico, mesmo que só pela internet ou por marketplace, ela precisa de Inscrição Estadual no Maranhão. Também precisam indústrias e empresas de transporte intermunicipal e interestadual e de comunicação.
Quem presta apenas serviços sujeitos ao ISS, como consultoria, design ou desenvolvimento, paga o imposto ao município e, em geral, fica fora da regra. Na dúvida sobre o seu caso, veja quem tem Inscrição Estadual obrigatoriamente.
O MEI com atividade sujeita ao ICMS, como o comércio, em regra também precisa de inscrição no cadastro estadual para emitir nota de produto. A forma de obter, automática na formalização ou por pedido, depende das regras do estado. A regra geral está em MEI precisa de Inscrição Estadual?. Se você é MEI de serviço e um cliente pediu nota, o caminho está em como emitir nota fiscal sem Inscrição Estadual.
📥 Material de apoio: Guia Prático do MEI (PDF)
Como tirar a Inscrição Estadual no Maranhão
No Maranhão, a abertura, a alteração e a baixa de empresas passam pelo Empresa Fácil, o portal da Junta Comercial do Maranhão (Jucema) integrado à Redesim. A Jucema funciona como integradora do registro e compartilha as informações com os outros órgãos, entre eles a Receita Estadual, que analisa o pedido de inscrição no CAD/ICMS.
Alguns pontos pedem atenção no pedido:
- Atividade: a inscrição é destinada a quem exerce atividade sujeita ao ICMS, e o CNAE informado precisa refletir isso.
- Contador: os dados do contador ou do escritório de contabilidade precisam estar corretos no processo.
- Endereço: precisa ser compatível com a atividade informada e com o que a empresa faz no local.
Antes de abrir o processo, vale ler como fazer a Inscrição Estadual do zero.
Quem vende online e não quer vincular o CNPJ à própria casa pode usar um Escritório Virtual com Inscrição Estadual como endereço da empresa. Em São Luís, a unidade da Hero fica na Av. Coronel Colares Moreira, 444, no Jardim Renascença, com documentação do imóvel (IPTU, comprovante de endereço e AVCB) para o pedido da IE.
Vale a transparência: o escritório virtual cuida do endereço e das correspondências e não funciona como depósito. Quem guarda estoque em casa ou em outro local precisa regularizar também o lugar onde a mercadoria fica. Explicamos como funciona em varejo com estoque pode usar escritório virtual?. Se você vende por marketplace, veja também quem vende no Mercado Livre precisa de Inscrição Estadual?.
Na dúvida entre os planos, veja escritório virtual com ou sem Inscrição Estadual.
Sintegra MA, CCC e a consulta em outros estados
Cada estado mantém o próprio cadastro de contribuintes, e a consulta muda de nome e de caminho conforme a UF. Em São Paulo, ela acontece pelo Cadesp. Em Minas Gerais, a consulta estadual foi desativada e o caminho é o CCC, como mostramos em Sintegra MG. No Nordeste, o Ceará tem a consulta própria explicada em Sintegra CE.
Perguntas frequentes sobre o Sintegra MA
CAD/ICMS é o mesmo que Inscrição Estadual?
Não exatamente. CAD/ICMS é o Cadastro de Contribuintes do ICMS do Maranhão. A Inscrição Estadual é o número atribuído ao estabelecimento dentro desse cadastro.
Quantos dígitos tem a Inscrição Estadual do Maranhão?
A Inscrição Estadual do Maranhão tem 9 dígitos e começa sempre com 12. Em 2026, a Sefaz-MA mudou a forma de gerar novos números para evitar que as combinações se esgotassem. Segundo a secretaria, a estrutura da inscrição continua a mesma.
A consulta do Sintegra MA é paga?
Não. A consulta é gratuita no site da Sefaz-MA, sem cadastro e sem certificado digital; só pede a verificação de segurança. Desconfie de qualquer site que cobre por ela.
A consulta não encontrou a empresa. O que isso quer dizer?
Confira primeiro se você digitou o CNPJ completo, com os 14 dígitos, ou o número certo da IE. Se os dados estiverem certos, tente de novo mais tarde ou faça a busca no CCC, que reúne os cadastros de todos os estados. Se a empresa continuar sem aparecer, ela pode não ter inscrição no Maranhão, como acontece com prestadoras de serviços e empresas inscritas em outro estado. Para ter certeza, confirme com a Sefaz-MA.
MEI aparece no Sintegra MA?
Aparece se tiver inscrição no CAD/ICMS. Em regra, o MEI com atividade sujeita ao ICMS, como o comércio, é inscrito no cadastro estadual e retorna resultado na consulta. O MEI que presta apenas serviços sujeitos ao ISS, em geral, não tem IE e não aparece.
Inscrição Estadual no Maranhão com endereço comercial em São Luís
Manter a IE ativa no Maranhão depende de cadastro em dia e de um endereço compatível com a atividade e com os dados informados à Sefaz-MA.
Com o Escritório Virtual com Inscrição Estadual da Hero em São Luís, a sua empresa usa um endereço comercial no Jardim Renascença para registrar o CNPJ e pedir a IE, recebe a documentação de IPTU do imóvel em até 24 horas e conta com um time especializado para apoiar o seu contador. As cartas chegam com aviso online e digitalização ilimitada. No plano anual, o valor equivale a R$ 168 por mês.
Antes de contratar, você pode pedir um teste de viabilidade gratuito pelo chat, para confirmar que a sua atividade pode ser registrada no endereço. A aprovação da IE continua com a Sefaz-MA, e se houver alguma inviabilidade no processo, a Hero devolve o valor pago.
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