Para descobrir o CNPJ de uma empresa pelo nome, use a busca por nome da Junta Comercial do estado ou um site de consulta que usa os dados abertos da Receita Federal. Pelo endereço, o caminho são esses mesmos sites, com filtro de CEP, bairro e município. A consulta oficial da Receita só funciona com o número do CNPJ, então ela serve para confirmar o que você encontrou, e não para procurar.
O que você precisa para descobrir o CNPJ
O caminho depende da informação que você tem na mão. Use a tabela para achar o seu ponto de partida:
| O que você tem | Onde procurar | Atenção |
|---|---|---|
| Razão social (o nome oficial da empresa) | Junta Comercial do estado ou sites de consulta | Quanto mais próximo do nome exato, melhor o resultado |
| Nome fantasia (a marca) | Site da empresa, nota fiscal, boleto ou contrato | O nome fantasia é opcional no cadastro e nem sempre aparece nas buscas |
| Site de uma loja online | Rodapé do site | A lei obriga a loja a mostrar o CNPJ em local de destaque |
| Endereço ou CEP | Sites de consulta com pesquisa avançada | O resultado mostra o endereço fiscal declarado, que nem sempre é onde a empresa funciona |
| O seu CPF | Gov.br ou Portal do Empreendedor | Serve só para achar as suas empresas; não existe busca pública pelo CPF de outra pessoa |
Como descobrir o CNPJ pelo nome da empresa
Toda empresa tem uma razão social, que é o nome oficial registrado. Muitas também têm um nome fantasia, que é a marca usada com o cliente. A padaria que você conhece como “Pão da Esquina” pode estar registrada como “Silva e Souza Comércio de Alimentos Ltda”.
Essa diferença explica por que tanta busca pelo nome dá errado. Se você só conhece a marca, comece pelos documentos da empresa (veja a próxima seção). Se você sabe a razão social, ou parte dela, use um destes caminhos.
Pela Junta Comercial do estado
As Juntas Comerciais permitem consultar informações cadastrais das empresas registradas em cada estado. As ferramentas e os documentos disponíveis variam conforme a Junta, então a consulta é feita no site da Junta do estado onde a empresa foi aberta.
Em São Paulo, a Jucesp permite buscar pelo nome da empresa ou pelo NIRE, o número de registro na Junta. A ficha cadastral simplificada é gratuita. O passo a passo está em como consultar empresas na Jucesp.
Pelos sites de consulta de CNPJ
Sites como Casa dos Dados e CNPJ Biz aceitam busca pela razão social e, em alguns casos, pelo nome fantasia ou pelo nome de um sócio. Eles usam a base de dados abertos do CNPJ, que a Receita publica todo mês.
A vantagem é a busca por texto, que a Receita não oferece. A limitação é que esses sites não são canais oficiais, e o dado pode estar alguns dias ou semanas atrás do cadastro atual.
📖 Leia também: Como saber a data de abertura de um CNPJ
Como descobrir o CNPJ de uma loja online ou pela nota fiscal
Quando você só conhece a marca, o atalho mais rápido está nos documentos que a própria empresa emite.
- Site de compra online: o Decreto nº 7.962/2013 obriga todo site de venda a mostrar o nome empresarial e o número do CNPJ em local de destaque e de fácil visualização. Na prática, o dado costuma ficar no rodapé da página.
- Nota fiscal: toda nota traz o CNPJ de quem emitiu, no cabeçalho.
- Boleto e contrato: costumam trazer o nome e o CNPJ da empresa que está cobrando ou contratando.
Com o número em mãos, confirme o cadastro na Receita (explicamos como no fim do artigo).
Como descobrir o CNPJ pelo endereço
A consulta da Receita não busca por endereço. Para isso, use um site de consulta com pesquisa avançada.
Na Casa dos Dados, por exemplo, a pesquisa avançada filtra por estado, município, bairro e CEP. A versão gratuita mostra até 20 resultados por busca; para listas maiores, o site cobra.
O CEP é o filtro mais preciso. Se o endereço tem sala ou conjunto, confira esse complemento nos resultados, porque um mesmo prédio pode ter dezenas de empresas.
O endereço do cadastro é o endereço fiscal declarado pela empresa, que nem sempre é o lugar onde ela funciona. Pode ser a sede, mas também o escritório do contador, um coworking, um escritório virtual ou a casa do sócio.
Por que aparecem várias empresas no mesmo endereço
Se a busca por um endereço trouxe dezenas de CNPJs, provavelmente você encontrou um prédio de escritório virtual ou de coworking. É comum que esses endereços concentrem vários CNPJs, e isso, por si só, não indica irregularidade.
A possibilidade de usar um endereço depende da atividade da empresa e das regras do município, avaliadas na consulta de viabilidade. Quando a atividade é sujeita ao ICMS, entram também as exigências da Secretaria da Fazenda do estado. Os detalhes estão em duas empresas no mesmo endereço.
Por isso, o endereço compartilhado não diz muito sobre a empresa. Para avaliá-la melhor, confira a situação cadastral, a atividade registrada e as demais informações do cadastro.
Se dá para achar empresas pelo endereço, dá para achar a sua casa pelo CNPJ
A mesma base que permite buscar empresas por endereço funciona no sentido contrário. Se o endereço da residência for cadastrado como endereço do estabelecimento no CNPJ, esses dados passam a integrar as informações públicas da empresa.
No MEI, o nome empresarial é formado pelos oito primeiros dígitos do CNPJ seguidos do nome civil ou do nome social do titular. Por isso, uma busca pelo nome completo pode ligar a pessoa ao CNPJ e ao endereço cadastrado.
Prefere ver em vídeo? Em 5 minutos, mostramos por que o endereço do CNPJ fica público e como trocar o endereço de casa por um endereço comercial.
Dá para pedir que os sites de consulta ocultem os dados e que o Google tire alguns resultados, mas o endereço continua na consulta oficial. O passo a passo e os limites de cada pedido estão em como remover o endereço do CNPJ dos sites de consulta.
📖 Leia também: Riscos de registrar uma empresa em casa
Como confirmar se o CNPJ encontrado é o certo
Qualquer caminho que não seja a Receita pode trazer dado desatualizado. Antes de fechar negócio ou pagar alguém, confirme o CNPJ no Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral, no site da Receita.
No comprovante, confira três pontos:
- Razão social: precisa bater com o nome que aparece no contrato ou na nota.
- Situação cadastral: ativa é o esperado. Suspensa, inapta ou baixada pedem atenção. Entenda cada status em como consultar a situação cadastral do CNPJ.
- Atividade econômica (CNAE): precisa combinar com o que a empresa diz que faz.
Com o CNPJ confirmado, você também consegue ver se a empresa tem pendências, em como saber se um CNPJ está sujo, e consultar a Inscrição Estadual pelo CNPJ, no caso de empresas de comércio.
Se algo não bater, veja como denunciar um CNPJ por fraude.
Perguntas frequentes
Dá para consultar o CNPJ pelo nome no site da Receita Federal?
Não. A consulta oficial da Receita pede o número do CNPJ. Para buscar pelo nome, use a Junta Comercial do estado ou um site de consulta que usa os dados abertos, e depois confirme o número na Receita.
Dá para consultar o CNPJ pelo endereço no site da Receita Federal?
Não. A consulta oficial da Receita exige o número do CNPJ. Para pesquisar pelo endereço, é preciso usar ferramentas que filtram os dados públicos do CNPJ por CEP, bairro ou município.
Consultar o CNPJ de outra empresa é permitido?
Sim. Os dados cadastrais do CNPJ são públicos, e qualquer pessoa pode consultar razão social, endereço, atividade e situação cadastral de uma empresa, no site da Receita ou no aplicativo oficial.
Dá para descobrir o CNPJ pelo CPF de outra pessoa?
Não existe busca pública pelo CPF de terceiros. Pelo CPF, você só encontra as empresas ligadas a você, com login no gov.br. O passo a passo está em consulta CNPJ pelo CPF.
Por que o endereço do CNPJ é diferente do lugar onde a empresa funciona?
Porque o endereço do cadastro é o endereço fiscal, usado para registro e correspondência oficial. Ele pode ser um escritório virtual, um coworking ou o escritório do contador, enquanto a empresa trabalha em outro lugar ou de forma remota.
Seu CNPJ também aparece nessas buscas
Tudo o que você consultou neste artigo também vale para a sua empresa. Com o Endereço Fiscal da Hero, o seu CNPJ fica registrado em um prédio comercial aprovado pela prefeitura, e a sua casa sai da consulta pública.
A documentação (IPTU, AVCB e comprovante de endereço) sai na hora, junto com as instruções para o seu contador fazer a alteração. O plano começa em R$ 80 por mês no anual à vista, e mais de 50 mil PJs já usam a Hero desde 2016.