Veja a importância da regularização do CNPJ

Se você quer ter uma empresa de sucesso, precisa ficar de olho nas obrigações contábeis. A regularização do CNPJ e todas as outras questões administrativas são tão importantes quanto vender bem. A vida do empreendedor não é só pensar em bons produtos e serviços.

Pense bem, como você pensa em impulsionar as suas vendas se o seu negócio nem está com a documentação em dia?

Seja você dono da própria empresa, ou um contador responsável pela contabilidade de diferentes negócios, a regularização do CNPJ é um assunto que precisa estar no seu radar. O Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica é um registro fundamental e o ponto de partida para qualquer atividade do estabelecimento.

O que significa CNPJ regular?

O CNPJ é o número de identificação que a Receita Federal do Brasil libera para as organizações cadastradas no órgão. É como se fosse o CPF das pessoas jurídicas. Somente com um CNPJ regular você consegue realizar as ações cotidianas do negócio. Inclusive, se você tomar qualquer atitude com o documento irregular, pode ser penalizado e até ter que fechar a empresa, nos casos mais graves.

O CNPJ serve para identificar o estabelecimento nos mais diversos tipos de atividades, como a emissão de notas fiscais ou o pagamento dos impostos.

Se estiver atuando, a situação correta para o Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas da sua empresa é a ATIVA. Esse status é indicado quando você consulta o CNPJ na Receita Federal e o Comprovante de Inscrição e Situação Cadastral mostra que está tudo certo com ela.

Vantagens de regularizar o CNPJ

• É possível emitir notas fiscais para seus clientes;
• Os impostos são recolhidos corretamente;
• Pode formalizar a situação da sua equipe, caso tenha outras pessoas trabalhando com você;
• Consegue acessar linhas de crédito;
• Tem permissão para participar de licitações públicas;
• Permite que você ofereça mais formas de pagamento aos clientes.

Leia mais: 10 vantagens de ter CNPJ e regularizar seu negócio

Quais as consequências de estar com o CNPJ irregular?

O CNPJ é o principal documento da sua empresa, pois afirma que ela existe. Como você deve imaginar, ter problemas com ele pode causar transtornos a curto e longo prazo, com impactos em diferentes frentes do negócio.

Quer um exemplo de prejuízo? Seu trabalho fica limitado no dia a dia. A irregularidade do documento impossibilita a emissão de notas fiscais e impede que a empresa participe de licitações. Além disso, a movimentação de contas bancárias fica restrita e você não pode solicitar empréstimos ou financiamentos.

O impacto de um CNPJ irregular pode ser tão grande, que se não for regularizado, a Receita Federal tem permissão para cancelar o registro do cadastro. Já pensou? Com isso, sua empresa deixaria de existir.

Como saber se preciso ir atrás da regularização CNPJ?

Você pode consultar a situação cadastral da sua empresa para confirmar se existem pendências. Isso pode ser feito quantas vezes forem necessárias. Inclusive, é bom sempre ficar de olho. Basta acessar a página da Secretaria Especial da Receita Federal do Brasil, inserir os números do CNPJ e clicar em consultar.

É possível emitir o comprovante de inscrição e o detalhamento da situação cadastral para ter certeza de como está seu CNPJ. Se o status aparecer diferente de “Ativo”, é sinal de que algo não está certo, ou seja, é hora de recorrer aos trâmites de regularização CNPJ.

Exemplos de situação cadastral que podem aparecer no seu relatório:

• CNPJ ativo: está tudo certo, o cadastro está regularizado e não existem pendências;
• CNPJ suspenso: existe algum problema com o CNPJ. É possível que seja uma inconsistência nos dados, não cumprimento de obrigações legais, domicílio registrado no exterior ou indício de fraude;
• CNPJ inapto: a pessoa jurídica passou dois anos consecutivos sem apresentar declarações contábeis e demonstrativos, como a declaração de créditos e débitos tributários;
• CNPJ baixado: a desativação do cadastro foi solicitada;
• CNPJ nulo: foi identificado alguma característica duvidosa no cadastro da empresa, como a duplicidade de inscrição municipal ou estadual, ou ação ilícita no registro.

Se preocupar com a regularização CNPJ é fazer questão de manter a credibilidade da sua empresa. A consulta ao documento é aberta e qualquer pessoa física ou jurídica pode saber se a situação cadastral está regular, inclusive seus clientes.

Regularizar CNPJ ou abrir um novo?

Essa é uma dúvida muito comum entre os empresários. Regularizar um documento pode parecer trabalhoso, então é mais fácil começar tudo do zero, não é? Pode até ser, mas isso não é permitido perante a lei.

Se o seu MEI está cancelado, você pode abrir outro sem problemas, mas o número do CNPJ será diferente. Já os documentos irregulares não podem simplesmente ser deixados de lado. Antes de abrir um novo registro, você deve regularizar o atual, nem que seja para dar baixa nele. Depois que tudo estiver resolvido, aí você decide o que fazer.

Saiba antes de dar entrada na regularização do CNPJ

1. Identificar as pendências da empresas otimiza o processo: Quais são as pendências jurídicas que estão tornando o cadastro irregular? Só com essas informações em mãos você conseguirá separar os documentos que deverão ser apresentados ao órgão regulador para corrigir os erros.
2. Se programe para fazer os pagamentos dos débitos e das multas em atraso: A quitação dos débitos e das multas junto à Receita Federal é a última fase da regularização, mas ela precisa estar dentro do seu planejamento. Isso porque, somente com os pagamentos identificados, será possível reativar o cadastro do CNPJ em questão.

Quanto tempo para regularizar o CNPJ?

Regularizar o CNPJ é essencial para retomar as atividades da empresa, mas quanto tempo esse processo demora? Depois da análise dos documentos encaminhados e do pagamento dos débitos, o prazo é de 48 horas para o registro ser regularizado.

Como regularizar o CNPJ?

O trâmite para regularizar o CNPJ envolve três etapas principais.

1- Descobrir as pendências do seu documento.

2 - Levantar os demonstrativos e declarações em atraso

3 - Quitar as dívidas em aberto

Acesse aqui o passo a passo completo para regularizar o seu CNPJ.

É contador ou advogado? A nossa plataforma de legalização vai te ajudar!

A rotina dos profissionais da área contábil é uma loucura. Advogados, contadores e quem trabalha com serviços paralegais sabem que vários processos podem ser vistos e revistos em um único dia. Nós acompanhamos de perto e entendemos que agilizar as demandas é uma necessidade, por isso criamos a Plataforma de Legalização da Company Hero.

Como funciona a Plataforma de Legalização:

Esse é um ambiente digital com tudo para abrir, regularizar, encerrar e proteger negócios. A plataforma é super intuitiva! Você dá entrada no processo desejado e envia os documentos. Depois disso, é só acompanhar os status em tempo real no sistema. Inclusive, dá para gerenciar vários protocolos ao mesmo tempo.

Benefícios da nossa plataforma de legalização

• Transparência e organização com notificações de status e automações para consulta de protocolos.
• Atendimento digital, mas humano. Um executivo de contas ficará dedicado à sua empresa e aos seus processos.
• A cobertura é nacional e os preços permanecem os mesmos em todas as regiões É uma forma de você expandir o atendimento do seu escritório e conquistar muito mais clientes.

É mais simples acompanhar as etapas da regularização CNPJ com uma plataforma digital feita para facilitar sua vida. Vários escritórios que estão crescendo com a Hero! Se você quer modernizar o seu trabalho ou precisa regularizar sua empresa, fale com um de nossos especialistas.