Despesas fixas: 4 dicas infalíveis para economizar na sua empresa

As despesas fixas comprometem o orçamento do seu negócio. Por isso, precisam ser bem gerenciadas. Entenda como reduzir custos fixos com as dicas que preparamos.
 Angélica Albuquerque  |      08/09/2021
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Todos os meses você precisa pagar as contas da sua empresa, não é mesmo? Muitas delas impactam de forma significativa, mas nem sempre trazem o retorno esperado. Essas são as despesas fixas.

Basicamente, esses são os gastos que precisam ser pagos todos os meses. Por isso, não têm relação direta com as vendas realizadas.

Dentro desse contexto, é fundamental saber como reduzi-las. Afinal, esse é o primeiro passo para tomar decisões conscientes e inteligentes em relação ao orçamento.

Mais do que isso, é uma forma de aumentar a margem de lucro do seu negócio. Como chegar a esse patamar? É preciso efetuar um bom planejamento.

Para auxiliar nessa empreitada, neste post explicamos as despesas fixas e como a desburocratização da sua empresa pode fazer toda a diferença em reduzir o custo fixo para você aumentar a margem de lucro em sua empresa. Acompanhe!

Quer entender mais como a Company Hero ajuda empresas a diminuir as despesas fixas? Conheça nossa solução de Escritório Virtual.

O que são despesas fixas?

As despesas fixas são os gastos que se repetem mensalmente. Os valores podem variar. No entanto, há periodicidade de cobrança, o que se torna um peso para o orçamento empresarial. Delas você não consegue fugir, mas consegue diminuí-las, claro!

Como são contas fixas, é preciso pagá-las ainda que sua empresa fique sem faturamento em determinado mês. É o caso do aluguel. Mesmo que você deixe as portas fechadas, precisará pagá-lo, certo?

Isso é o que caracteriza uma despesa fixa. Esse conceito fica mais claro ao ver alguns exemplos. A gente já estimou os valores com uma média anual, para você ter a dimensão do tamanho do impacto.

  • Aluguel - R$ 18.000
  • Condomínio - R$ 6.000
  • IPTU - R4 1.500
  • Limpeza - R$ 7.200
  • Contas de água, luz, telefone e internet - R$ 9.600

Total Anual - R$ 42.300

*O cálculo foi feito com base nos custos médios de mercado com negociação de espaços comerciais para locação, advogados, despesas de escritório, taxas, manutenção e deslocamento por empresários consultados pela Company Hero em pesquisa.

Perceba que algumas das despesas têm valores fixos e outras não. Por exemplo, o aluguel e o condomínio sofrem reajustes anuais, apenas. Por sua vez, a conta de água muda todos os meses.

Uma despesa fixa pode ser reduzida. Por exemplo, em vez de alugar uma sala comercial, você pode optar pelo escritório virtual. Essa é uma solução prática para você se livrar do custo mensal do aluguel e poder trabalhar de casa - ou de qualquer lugar.

Quer saber mais sobre o Escritório Virtual? Confira 5 vantagens do Escritório Virtual que você precisa conhecer.

Conseguiu entender o que são as despesas fixas e o impacto delas no seu orçamento? Vamos ao próximo passo então!

O que são despesas variáveis da empresa?

De forma diferente, as despesas variáveis são aquelas que incidem no caso de venda ou produção. Portanto, não são aplicáveis todos os meses.

Por exemplo, em uma loja de varejo, um exemplo de gasto variável é a comissão dos vendedores. Para uma manicure, que presta serviço, é a compra de insumos, como xampus e condicionadores.

Já em uma indústria, uma despesa variável é a aquisição de matérias-primas ou o transporte de produtos. Em qualquer um desses casos, essa conta somente existe quando há venda, produção ou prestação de serviço. Caso contrário, a empresa não precisa pagar nada.

Esse conceito deixa claro que sempre é necessário manter as despesas fixas no menor valor possível. Quando isso não acontece, uma boa parte do orçamento fica comprometida e pode haver dificuldade de honrar os compromissos financeiros assumidos.

Como economizar com despesas fixas?

Agora que você entendeu por que é importante reduzir os gastos fixos, fica a pergunta: como alcançar esse objetivo? Antes, já demos uma dica: substituir uma despesa fixa por outra.

Porém, existem alternativas que vão além. Veja algumas possibilidades a realizar.

Analise a folha de pagamento

Calma! Não é preciso fazer demissões, mas sim ter consciência dos gastos salariais. Nesse processo, é importante considerar o segmento de atuação do negócio.

Em empresas de serviços, pode passar de 20%. Já no comércio, fica entre 10% e 15%. Na indústria, depende da modernização da fábrica.

De toda forma, considere esse percentual. Em seguida, avalie a jornada de trabalho dos colaboradores. Veja se é a mais adequada, se o rendimento da equipe é elevado em todos os momentos, se há satisfação e engajamento etc.

Muitas vezes, é melhor trabalhar menos ou por entrega, porque torna o dia mais produtivo. Ainda assim, verifique qual é a melhor realidade para o seu negócio.

Estimule todos a focarem na redução de despesas fixas

Engajar os colaboradores no mesmo objetivo é a única forma de ter sucesso na empreitada. Pequenas atitudes podem fazer toda a diferença.

Por exemplo, fechar as janelas quando o ar-condicionado estiver ligado. Ou desligar o aparelho quando ninguém estiver na sala.

Aqui entra a economia com material de escritório, luz, água e mais. Até mesmo o consumo de papel e tinta de impressora são importantes para reduzir despesas fixas.

Faça um bom planejamento financeiro

Uma forma eficiente de reduzir as despesas fixas é ter um bom planejamento financeiro. Veja quanto do seu orçamento já está comprometido e faça cálculos antes de acrescentar outro gasto mensal.

Se necessário, faça cortes ou renegocie. Revisar os fluxos de processos também pode ser importante. Assim, é possível encontrar gargalos e verificar se a equipe é suficiente.

Diminua os gastos com aluguel e condomínio

Os Escritórios Virtuais são a nova tendência para pequenos e médios negócios, porque permitem reduzir as despesas fixas. A relação é a seguinte: ao deixar de pagar o aluguel, você economiza de forma significativa, mas ainda tem um endereço para sua empresa.

Ao contratar um escritório virtual, você pode receber correspondências e ter um endereço fiscal e endereço comercial para empresa sem burocracia. É o endereço onde o CNPJ de sua empresa ficará locado, sem que você esteja presencialmente lá. Também terá um comprovante sempre que precisar.

Quer saber mais sobre o Escritório Virtual para reduzir despesas fixas? Confira esse conteúdo.

Desburocratização de empresas: entenda como essa tendência global ajuda sua empresa na redução de custos

A transformação digital mudou a forma de fazer negócios e levou à chamada desburocratização de empresas. Na prática, isso significa simplificar processos para ter eficiência e reduzir custos.

É nesse contexto que entram as despesas fixas. A empresa pode realizar um processo de desmobilização, isto é, retirada de móveis e equipamentos. Assim, é possível escolher o escritório virtual, que elimina a necessidade de alugar uma sala comercial.

Mais do que isso, você garante que seu negócio esteja formalizado sem pagar taxas elevadas para manter a estrutura do negócio. Inclusive, você pode ter acesso a vários serviços por menos de R$ 100 por mês. Entre eles estão:

  • endereço fiscal virtual;
  • endereço comercial para divulgação;
  • ativação instantânea;
  • documentos e registros imediatos;
  • recebimento e redirecionamento de correspondências.

Todos esses benefícios são garantidos pela Company Hero. Com o serviço de escritório virtual, você tem segurança e privacidade, ao mesmo tempo que garante agilidade e tecnologia para sua empresa.

Ou seja, você tem toda a estrutura necessária para manter o funcionamento do seu negócio sem precisar se preocupar com gastos fixos relativos a condomínio, aluguel, água, luz etc.

Além disso, pode exercer as atividades de qualquer lugar e garantir uma boa produtividade. Esse é mais um ponto que ajuda a reduzir as despesas fixas. Assim, é só colocar essas dicas em prática.

Quer entender mais sobre redução de custos na sua empresa? Fale com um Hero e entenda como a solução do Escritório Virtual ajuda a sua empresa a reduzir custos fixos.

Angélica Albuquerque Redatora da Company Hero
Angélica Albuquerque
Redatora