Como migrar de Microempresa para MEI em 5 passos

Veja como mudar de ME para MEI para ter isenção em impostos e a adequação ideal para o seu negócio. Confira agora!
 Raquel Kwok  |      24/04/2023
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Se você quer saber como migrar de Microempresa para MEI, provavelmente está buscando um regime de tributação simplificado, isenção em impostos ou a adequação à real situação do seu negócio, não é?!

O MEI (Microempreendedor Individual) tem tudo isso e é pensado para quem trabalha por conta. Um exemplo disso é que o limite de faturamento é de R$ 81 mil ao ano, bem abaixo dos R$ 360 mil máximos da Microempresa (ME).

Para te ajudar a entender tudo sobre o processo de migração da sua microempresa, preparei este artigo com o passo a passo para mudar de ME para MEI e com as principais dúvidas sobre o assunto. Olha só o que você vai ver por aqui:

Continue a leitura para entender como regularizar seu negócio e não perder mais dinheiro.

É possível migrar de ME para MEI?

Sim, é possível mudar de Microempresa para Microempreendedor Individual. Diferente do MEI, que pode fazer o processo contrário a qualquer momento, a migração de ME tem prazo limitado para acontecer e é bastante regrada.

⚠️ A migração de ME para MEI deve ser feita no mês de Janeiro. ⚠️

Os processos de migração de categoria e do sistema tributário acontecem exclusivamente no primeiro mês de cada ano. A migração pode ser solicitada até o dia 31/01, enquanto a mudança para o Simples Nacional é permitida até o último dia útil de Janeiro.

Esse processo também é conhecido como desenquadramento, quando você tira seu CNPJ de um regime tributário para incluí-lo em outro. Para isso, o seu negócio precisa estar adequado ao novo regime visado, no caso o MEI.

O que precisa para migrar de ME para MEI?

Para se enquadrar como MEI, você precisa:

  • ter faturamento de até R$ 81 mil no ano anterior;
  • não ser sócio, administrador ou titular de outra empresa;
  • não ter sócios;
  • não ter filial;
  • ter no máximo 1 colaborador;
  • ter CNAE permitida para o MEI.

Entenda mais: CNAE, o que é e como consultar?

💡 Esses são os requisitos básicos para uma empresa se qualificar para ser Microempreendedor Individual. Nesse processo de mudança, você pode aproveitar para proteger o seu CNPJ gastando pouco. Para isso, vale a pena investir em um Escritório Virtual.

Essa solução oferece endereço fiscal e comercial para você registrar e divulgar seu negócio com segurança – na Hero, você encontra endereços em todo o país a partir de R$ 83 por mês!

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Passo a passo para migrar de Microempresa para MEI

Já conferiu se você pode mudar de ME para MEI? Então, chegou a hora de entender como fazer isso. Preparei este passo a passo simplificado para te ajudar nesse processo, que pode ser feito online e sozinho, mas a ajuda de um contador é sempre bem vinda, ok?!

Antes de solicitar a migração para MEI, caso você ainda não esteja enquadrado no Simples Nacional (isto é, siga os regimes tributários de Lucro Real ou Lucro Presumido), precisará solicitar o enquadramento, também, no site do Simples Nacional.

Tudo certo? Então, vamos às etapas de como migrar de Microempresa para MEI:

1- Acesse o site do Simples Nacional e clique em “SIMEI Serviços”

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2- Em “Opções”, encontre “Solicitação do Enquadramento do Simei”

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3- Clique em “Código de acesso” e insira o seu

print do site simples nacional com destaque em rosa na caixa de preenchimento de dados do cnpj

Caso não tenha um código de acesso ou precise atualizar, clique neste link.

Informe os demais dados para acesso: CPF, CNPJ e repita os caracteres indicados. Na próxima tela, indique o número do título de eleitor e sua data de nascimento para finalizar.

Caso a migração seja aprovada, ela passará a contar a partir do primeiro dia do ano calendário da opção. Você pode ver mais detalhes sobre esse prazo nesta página.

Exigência para LTDAs e outras modalidades jurídicas

Um ponto de atenção é para Sociedades Limitadas (LTDA) e outras modalidades jurídicas. Elas precisarão se tornar EI (Empresário Individual) antes de migrar para MEI.

Quanto custa migrar de ME para MEI?

O processo de migração é gratuito e feito de forma online. O único custo que você pode vir a ter com ele é o de um especialista contábil para te auxiliar.

Qual o custo mensal de um MEI?

O MEI é enquadrado no Simples Nacional, por isso, paga todos os tributos em uma única guia, o DAS (Documento de Arrecadação Simplificado). Ele inclui os seguintes encargos:

  • INSS: 5% do salário mínimo vigente no país;
  • ICMS: R$ 1 para comércio;
  • ISS: R$ 5 para serviços.

O MEI que atuar com comércio e serviço deve pagar tanto o ICMS quanto o ISS.

👉 Veja agora: Qual o valor da taxa MEI atual? Veja a previsão para 2024.

O pagamento é feito todo mês e tem vencimento no dia 20. Caso você atrase, terá que arcar com os juros posteriormente.

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Raquel Kwok
Uma das especialistas em Direito que compõem a equipe de Legalização da Hero. Auxiliando diversos clientes todos os dias, tem vasta experiência em Direito Tributário, Direito Empresarial, Legalização de empresas e Registro de marcas.

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