Escritório compartilhado: o que é e como ele te ajuda a reduzir custos

O escritório compartilhado tem se popularizado entre os empreendedores. Leia o artigo e entenda tudo sobre essa solução que pode te ajudar a reduzir custos.
 Otávio Hoffmann  |      03/02/2022
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Manter um negócio de pé não é fácil. Haja jogo de cintura e criatividade para reduzir custos e melhorar os resultados. É por isso que o escritório compartilhado tem se popularizado. Se você está buscando maneiras de crescer sem extrapolar nos gastos, essa alternativa irá te ajudar. Quando novas soluções chegam ao mercado, os empreendedores que mantêm a cabeça aberta para olhar para elas saem ganhando!

Imagine ter um espaço flexível e econômico para instalar sua empresa e aproveitar todas as vantagens que um ambiente moderno oferece? É isso que você tem com um escritório compartilhado. A opção tem caído nas graças das pessoas que já têm empresa e querem uma saída mais barata do que ter uma sede própria, principalmente agora que muita gente está trabalhando de casa. Seja sincero, quantas vezes você ou sua equipe saiu do conforto do lar para trabalhar nos últimos meses? Imagino que os encontros presenciais também diminuíram por aí.

Ter um negócio moderno e lucrativo é um sonho, que nem sempre é fácil. Crescer requer a coragem de abrir mão dos caminhos tradicionais para abraçar o novo. A boa notícia é que apostar na modernidade é uma bela forma de se dar bem. Quer um exemplo recente? Proprietários que deixaram de ter um endereço fixo exclusivo puderam investir mais em marketing nas redes sociais e aumentaram o faturamento mensal. Talvez você se pergunte “Como ficam as reuniões presenciais que precisam acontecer de vez em quando?”. É aí que o escritório compartilhado ou salas de aluguéis personalizados entram para atender o momento.

Conheça a sala de reunião por hora ou diária da Company Hero.

O que é escritório compartilhado?

O que antes era papo de futuro, agora é assunto do presente. O escritório compartilhado é a prova de que as tendências se tornam realidade e chegam para facilitar a vida das pessoas. Você já deve ter escutado falar nisso como espaço de coworking, que nada mais é do que uma sala dividida entre algumas pessoas.

O escritório compartilhado é um ambiente de trabalho com toda a infraestrutura de um escritório tradicional, mas que é preparado para receber diferentes profissionais. Trabalhadores remotos, que não precisam de um lugar fixo para trabalhar, estão gostando da ideia de ter para onde ir quando cansam do home office.

Quanto custa ter um escritório compartilhado?

O preço do escritório compartilhado varia de acordo com a localização e a capacidade do espaço. Quanto maior e mais bem localizado, mais cara será a hora. Se a estrutura procurada for mais elaborada, isso também será incluído no valor. Os aluguéis costumam ser cobrados por hora, com uma média de R$50,00 para salas de reuniões e R$100,00 para as salas maiores. De quanto tempo você precisa para resolver os compromissos presenciais? É só fazer as contas!

O que é Escritório Virtual?

Se o escritório compartilhado já é uma mão na roda, o virtual vai além no quesito praticidade. O serviço inclui o atendimento telefônico, transferência de chamados e um endereço físico e fiscal para receber suas encomendas e correspondências. Imagine que você é um profissional que atende a domicílio, ou seja, não tem uma localização exata. O escritório virtual serve para ser indicado como localização nos documentos e registros obrigatórios.

As vantagens do escritório virtual para o empreendedor são muitas, mas a que mais chama atenção é a economia. Aqui, os gastos são ainda menores. Sabe as contas de energia elétrica, telefone, internet e de água? Chega de se preocupar com elas. Se você não acha justo pagar contas fixas mensais tão altas, sendo que grande parte das atividades da equipe podem ser feitas de casa, o escritório virtual é uma boa saída!

Como atende a diferentes perfis de profissionais, o escritório virtual pode ser utilizado por profissionais autônomos, freelancers e empreendedores. O serviço tem sido bem aceito por empresas de diferentes tamanhos, já que até proprietários dos grandes negócios perceberam que não é o espaço físico que faz a roda girar, mas sim a qualidade do serviço prestado.

Quanto custa o Escritório Virtual?

Essa opção é mais acessível em relação ao escritório compartilhado. O valor varia de acordo com o pacote de serviços que você vai contratar - a personalização é um diferencial. Se for apenas o endereço comercial, por exemplo, alguns planos podem ser encontrados a partir de R$ 30,00 mensais. Se você também quiser o endereço fiscal, o valor aumenta um pouco.

Como você não é obrigado a manter uma estrutura própria, sobra mais dinheiro para investir na sua empresa e até pagar salários de funcionários. Basta procurar um pacote feito sob medida para os serviços que você precisa.

Qual a diferença entre Escritório Compartilhado e Escritório Virtual?

Apesar de muito parecidos, os escritórios têm diferenças que podem impactar no seu bolso. Preparamos uma lista de vantagens e desvantagens para te ajudar a entender melhor as características de cada formato.

Prós e contras do Escritório Compartilhado

Usar um escritório compartilhado é uma alternativa para o isolamento do home office. Afinal, às vezes, é muito chato passar tanto tempo sozinho!

Outras vantagens também chamam atenção:

  • Infraestrutura completa: Esses espaços têm tudo o que sua empresa precisa para funcionar bem, seja qual for o tamanho ou sua área de atuação. Muitas vezes, a estrutura é melhor do que você poderia construir ou alugar sozinho, com espaço para eventos, área de alimentação, acessibilidade, sala de reunião, wi-fi, e muito mais.
  • Mais flexibilidade: O custo varia do escritório compartilhado varia de acordo com os planos contratados e você consegue ajustar o pacote mensal para facilitar a rotina. A flexibilidade do escritório compartilhado também está na localização. Você sabia que pode utilizar diferentes endereços? Isso representa uma praticidade enorme no dia a dia.

Como tudo que é bom também pode ter lados negativos, o escritório compartilhado também tem pontos que merecem ser analisados com cautela. Por exemplo:

  • Distrações: Em dias de muitos movimentos, os barulhos são inevitáveis. Pessoas diferentes, com costumes variados e exercendo tarefas diferentes podem entrar em conflitos de vez em quando. Faz parte!
  • Falta de opções de decoração personalizadas: A partir do momento que o espaço não é apenas seu, você não poderá fazer tantas modificações no ambiente. Até existem casos em que as paredes, os móveis e a iluminação podem ser ajustados para representar sua empresa, mas isso será embutido no valor do aluguel.
  • Valor de investimento alto e burocracia: muitos espaços de escritório compartilhado exigem contratos com um custo inicial de investimento que nem sempre está dentro do orçamento do empreendedor. As burocracias também podem assustar. Em comparação ao escritório virtual, que é mais prático, o escritório compartilhado tem algumas exigências que tornam o processo mais lento e custoso.

A Company Hero tem a solução de escritório virtual. Quer conhecer mais sobre essa solução que ajuda sua empresa a economizar em média 40 mil por ano?

Salas de reunião sob demanda

Lembra que falamos sobre as modernidades que facilitam sua vida? Aqui está mais uma: a sala de reunião sob demanda. Com essa solução personalizada você terá mais tranquilidade. É só chegar e usar, sem se preocupar com imprevistos e transtornos técnicos. A maioria das tarefas administrativas e operacionais são responsabilidade da empresa que administra o espaço e sua única obrigação é resolver as pendências profissionais no tempo que precisar.

Como funcionam as salas de reunião sob demanda da Company Hero

Precisa de um lugar para impressionar seus clientes e ter grandes ideias? As salas de reunião da Company Hero são uma boa pedida. A locação pode ser feita por hora ou por dia, como for mais fácil. Na hora da reserva, basta informar aos nossos Heros quantas pessoas participarão do encontro, a região mais próxima e quais recursos e estruturas serão necessárias, e eles indicarão a melhor sala para você!

Nada de passar perrengue na hora da reunião! A infraestrutura é completa, com tudo o que uma empresa precisa para produzir e atingir suas metas. Depois da contratação, você receberá automaticamente a chave de acesso no seu celular. Ela é individual e gerada aleatoriamente para garantir sua segurança e privacidade.

A melhor parte de um escritório compartilhado e das salas sob demanda é não ficar preso a um endereço fixo. A liberdade geográfica pode ser um diferencial para seu sucesso.

A Hero pode ajudar a sua empresa a ter mais praticidade e segurança no dia a dia. Fale com um Hero!

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Otávio Hoffmann
Redator

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