Pró-labore: saiba o que é e como calcular

Se você faz ou pensa em fazer parte de uma empresa, como sócio ou diretor, precisa entender a fundo o que é pró-labore. É desse conceito que vai sair o seu “salário”, por isso, a compreensão teórica e prática dele é tão essencial.

O pró-labore precisa ser calculado, contabilizado e retirado da forma correta para não prejudicar o financeiro da empresa e ainda ser justo para quem se dedica nessas funções.

Para te ajudar a entender melhor, preparei este conteúdo que explica tudo sobre pró-labore de forma simples e didática. Acompanhe até o final para tirar as suas dúvidas!

O que é pró-labore e para que serve?

O pró-labore é como o salário dos sócios ou diretores de uma empresa. Refere-se ao valor que esses profissionais recebem pelos serviços que prestam à empresa, compensando sua participação no negócio.

É diferente, no entanto, dos lucros do negócio, dos quais ele ainda pode receber sua parte. Funciona mesmo como salário, tanto que é tributado pelo INSS (Instituto Nacional do Seguro Social) e quem recebe deve declarar Imposto de Renda na Fonte.

Nesse sentido, quem recebe pró-labore tem acesso à aposentadoria, auxílio por incapacidade e outros benefícios previdenciários de acordo com a assiduidade da sua contribuição.

Qual a diferença entre pró-labore e salário?

A diferença entre pró-labore e salário é que o primeiro é pago somente a sócios e diretores de um negócio. O salário, por outro lado, é a remuneração de funcionários contratados. Nesse sentido, os tributos podem ser diferentes, bem como as obrigações trabalhistas relacionadas a cada função.

Quem emite o pró-labore?

A empresa é a responsável pela emissão do pró-labore e pelos registros contábeis dessa despesa. Nesse sentido, ela pode ser realizada pelo responsável financeiro, como o contador da empresa.

Como fazer o pró-labore

O processo do pró-labore deve ser feito com atenção e cuidado para garantir segurança financeira e fiscal para o negócio. Veja o passo a passo agora!

1- Defina o valor a ser pago

O valor do pró-labore deve ser definido considerando diversos pontos, como função, tempo de trabalho, tamanho da empresa, entre outras coisas. Com esses aspectos, já é possível tangibilizar o montante ideal para o pró-labore de cada um dos sócios.

2- Calcule os tributos

Como expliquei, o pró-labore também está sujeito a cobranças fiscais. Faça o cálculo dos encargos sobre o valor para ter clareza sobre o que e qual a quantia a ser recolhida pelo sócio todos os meses. Um contador pode ajudar nesse processo.

3- Garanta o registro contábil

O registro do pró-labore na contabilidade do negócio é essencial para garantir a transparência fiscal e a conformidade com as normas contábeis. Então, assegure-se de que esse processo se torne recorrente no financeiro da sua empresa.

4- Emita folha de pagamento

Para realizar o pagamento do pró-labore, deve-se emitir folha de pagamento em que conste todas as informações da operação: valor a pagar, descontos e contribuições, tal qual a folha de pagamento dos funcionários.

5- Recolha os tributos e pague

Antes de pagar o sócio, é necessário recolher os tributos e contribuições por meio das guias, que podem ser emitidas no site da Receita Federal e no site da previdência social.

Feitas as deduções, é só realizar o pagamento conforme combinado com o sócio, seja por meio de transferência, depósito ou em dinheiro, por exemplo.

⚠️ Lembre-se de que é importante guardar comprovantes de pagamento do pró-labore, das guias de recolhimento e outros documentos relacionados para garantir que a declaração fiscal da empresa seja feita de forma correta e completa.

O pró-labore também pode ser atualizado periodicamente, considerando as atualizações tributárias, alterações de funções e o crescimento da empresa.

Como definir o pró-labore?

Para definir o pró-labore, considere:

• porte da empresa;
• função desempenhada;
• tempo dedicado à função;
• rentabilidade do negócio;
• média salarial da função no mercado.

É importante que o pró-labore seja justo e esteja alinhado com a saúde financeira do negócio. Ele não pode ser maior do que o que a empresa realmente pode oferecer, nem muito abaixo do que o mercado paga para a função desempenhada.

Como é feita a retirada do pró-labore?

A retirada do pró-labore pode ser feita por transferência bancária, depósito, cheques, pagamento em dinheiro ou até via PIX. O método deve ser acordado entre a empresa e o sócio e deve constar no registro contábil da empresa.

Lembre-se de que o pró-labore faz parte da sua renda mensal, por isso, é importante gerir esse valor de entrada de forma inteligente. Pensar em formas de investir parte desse dinheiro em prol da sua estabilidade financeira deve estar no seu radar.

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