Atualizado em 01 de junho de 2026 - 20:56
Para mudar o endereço fiscal da sua empresa, você atualiza o registro do CNPJ junto à Receita Federal, à Junta Comercial e à prefeitura, em 4 etapas:
- Consulta prévia de viabilidade no portal Redesim
- Transmissão do DBE (Documento Básico de Entrada)
- Registro na Junta Comercial do seu estado
- Atualização do contrato social
Você tem até 30 dias após assinar o contrato no novo endereço para dar entrada no processo. O custo são duas taxas, da Junta Comercial e da prefeitura, com valores que variam conforme a região.
Passo a passo para mudança de endereço fiscal
A mudança de endereço fiscal acontece em quatro etapas, feitas de forma online e integrada entre Receita Federal, Junta Comercial e prefeitura. Veja o passo a passo:
1- Consulta prévia de viabilidade
Para alteração de endereço, a consulta de viabilidade é obrigatória e é o primeiro passo. Ela verifica se o novo endereço é compatível com as atividades econômicas (CNAEs) da empresa.
- Entre no portal Redesim e faça login com a conta Gov.br;
- Selecione o seu estado para acessar o integrador estadual;
- Escolha “Consulta Prévia de Viabilidade” e o evento de alteração de endereço;
- Preencha as informações, transmita e anote o número de protocolo.
A viabilidade precisa ser deferida antes de seguir. Sem aprovação do endereço, o processo não avança.
2- Redação da alteração do contrato social
Com a viabilidade aprovada, redija a alteração contratual que oficializa o novo endereço da sede. Esse documento precisa ser assinado por todos os sócios e é ele que será levado a registro no passo seguinte.
Vale contar com um contador ou advogado nessa etapa, para redigir a cláusula corretamente e evitar exigências que travam o processo.
📝 Saiba mais: Qual a importância da alteração do contrato social?
3- Geração do DBE
O DBE (Documento Básico de Entrada) é o documento que comunica a alteração à Receita Federal.
- Acesse o Coletor Nacional pelo portal Redesim, na opção “Altere Dados da Pessoa Jurídica”;
- Informe o evento de alteração de endereço e o protocolo da viabilidade;
- Preencha apenas os campos que estão sendo alterados;
- Assine digitalmente com a conta Gov.br e transmita;
- Salve o DBE gerado.
4- Registro na Junta Comercial e atualização dos cadastros
Com o contrato social e o DBE prontos, o registro é feito de forma digital no portal da Junta Comercial do seu estado, sem deslocamento físico na maioria dos casos.
- Acesse o requerimento eletrônico da Junta Comercial do seu estado;
- Informe o número do protocolo da viabilidade e do DBE;
- Anexe a alteração contratual em PDF, assinada com certificado digital (e-CPF) ou conta Gov.br;
- Protocole o processo.
Deferido o registro, a atualização do CNPJ é automática. Dependendo do estado, a Inscrição Municipal (prefeitura) e a Inscrição Estadual (Secretaria da Fazenda) também são atualizadas pela integração da Redesim. O prazo de análise costuma ser de cerca de 2 dias úteis, mas varia por estado.
❗ Fique atento: empresas de comércio, indústria ou transporte têm Inscrição Estadual e precisam que o endereço seja atualizado também na Secretaria da Fazenda. Se a Inscrição Municipal ou Estadual não for atualizada automaticamente, procure o órgão correspondente.
E se a mudança for para outro estado?
A transferência de sede para outra UF é mais complexa e exige registro nas duas Juntas Comerciais, de origem e de destino. O caminho é:
- Faça a consulta de viabilidade no integrador estadual do estado de destino e aguarde o deferimento;
- Gere o DBE com o evento 210 (alteração de endereço entre estados);
- Registre o ato na Junta Comercial de origem;
- Protocole o processo autenticado na Junta Comercial de destino, onde o DBE é deferido e o CNPJ é atualizado.
Em estados que usam o sistema SIGFácil, iniciar o processo na origem já abre automaticamente o processo na Junta de destino, o que reduz etapas.
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Quanto custa para mudar o endereço fiscal?
Não há um valor único: o custo depende do estado, do município e da complexidade da mudança. As principais taxas são a da Junta Comercial e a da prefeitura (alteração da Inscrição Municipal).
Empresas com Inscrição Estadual (comércio, indústria e transporte) podem ter custos adicionais junto à Secretaria da Fazenda. E, na transferência para outro estado, há registro em duas Juntas Comerciais, de origem e destino, o que pode dobrar parte das taxas.
Por isso, o ideal é consultar os valores junto aos órgãos competentes do seu estado e município antes de iniciar o processo.
Qual o prazo para mudar o endereço fiscal?
Não existe um prazo máximo para regularizar a mudança, mas há um prazo que afeta a validade da alteração. Pelo Artigo 36 da Lei nº 8.934/1994, se você der entrada no registro em até 30 dias após a assinatura do ato, os efeitos retroagem à data da assinatura. Passados os 30 dias, a alteração passa a valer apenas a partir da data do protocolo.
Na prática, quanto antes você registrar, melhor: além de garantir a retroatividade, você mantém o CNPJ atualizado e evita receber notificações no endereço antigo.
Como agilizar e facilitar a mudança de endereço fiscal?
Se você já está no processo de mudança de endereço de empresa, conte com um contador ou advogado que possa facilitar a legalização do seu CNPJ.
Para isso, procure um profissional que conte com ferramentas facilitadoras, como a Plataforma de Legalização da Company Hero. Nossa plataforma reúne os principais processos de legalização para PJs em um só lugar, de forma 100% online.
O que fazer para não precisar mudar o endereço fiscal?
Deu para ver que é um processo bastante complexo e burocrático mudar o endereço fiscal, não é? Ainda assim, ele é necessário para que o seu negócio esteja regularizado e possa funcionar sem preocupações legais.
Por isso, a melhor forma de evitar esta mudança é escolher um endereço do qual você provavelmente não mudará. Mas como ter essa certeza? O mais indicado é optar por um endereço fiscal virtual, contratando um Escritório Virtual.