As empresas passam por muitas mudanças ao longo de sua existência. Seja para expandir seu espaço, mudar de estratégia ou atualizar informações, em algum momento será necessário fazer a alteração de endereço do CNPJ e ajustar outros documentos.
Esse processo envolve algumas burocracias, mas com organização e paciência, tudo pode ser resolvido. Você sabe por onde começar?
Quem tem um negócio próprio sabe que é essencial manter os documentos sempre atualizados para funcionar dentro das normas legais. Assim como é preciso reunir toda a papelada para abrir a empresa, você também deve seguir um procedimento específico para atualizar o endereço do CNPJ quando necessário.
Passo a passo para alterar o endereço do CNPJ
Antes de tudo, é importante saber que para alterar o endereço do CNPJ é necessário o auxílio de um contador ou advogado para alguns processos, como a atualização do contrato social.
Tendo isso em mente, é importante saber quais são as etapas que precisam ser seguidas para mudar o endereço da sua empresa. São elas:
1. Consulta prévia de viabilidade
Antes de qualquer alteração, é preciso verificar se as atividades econômicas da sua empresa podem ser exercidas no novo local. Essa consulta é feita na prefeitura do município ou nos portais estaduais da REDESIM.
2. Transmissão do DBE (Documento Básico de Entrada)
Com a viabilidade aprovada, o próximo passo é acessar o portal REDESIM, fazer login e:
- Clicar em “Meu CNPJ”;
- Selecionar “Alterar CNPJ”;
- Preencher os dados do novo endereço e enviar o formulário.
3. Alteração na Junta Comercial
Após a aprovação do DBE, é necessário registrar a alteração do endereço na Junta Comercial do estado onde a empresa está registrada.
4. Atualização do contrato social
Se você não é MEI, é necessário atualizar o contrato social com o novo endereço. Para isso, o ideal é contar com um contador ou advogado que possa redigir o documento corretamente.
📖Leia também: Qual a importância da alteração do contrato social?
5. Regularização na prefeitura
Dependendo do município, a atualização da inscrição municipal pode ser automática ou exigir uma solicitação manual. Caso a mudança não seja feita automaticamente, entre em contato com a prefeitura.
Após seguir esses passos, sua empresa estará regularizada com o novo endereço!
Quais os custos para a alteração de endereço do CNPJ?
A alteração de endereço CNPJ exige o pagamento de algumas taxas, como a da Junta Comercial. Em São Paulo, essa taxa custa em média R$263,58.
Também existem também taxas municipais, que podem incluir alvará de funcionamento e vistoria sanitária, e variam de acordo com a prefeitura do endereço. Caso a mudança de endereço envolva outro município, também será necessário cancelar a inscrição municipal antiga e registrar a nova, o que pode gerar custos adicionais.
Como evitar a alteração de endereço do CNPJ?
Alterar o endereço do CNPJ pode ser burocrático, especialmente para negócios digitais, autônomos e prestadores de serviço. Mas existe uma solução prática para evitar esse processo repetidamente: contratar um Escritório Virtual.
Com um Escritório Virtual, você tem um endereço fiscal para sua empresa, independentemente de onde estiver trabalhando. Isso evita que você precise atualizar o contrato social e o CNPJ toda vez que mudar de local.
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