Como pedir certidão simplificada da junta comercial

Se você precisa de documento simplificado e fácil de conseguir para ter acesso às informações básicas do seu CNPJ, a certidão simplificada da Junta Comercial é suficiente.

É possível conseguir informações atualizadas sobre uma empresa e a sua situação cadastral. É tudo rápido e online. Para te ajudar nesse processo, fiz este conteúdo que explica tudo sobre a certidão.

Aqui, você vai entender:

• O que é a certidão simplificada?
• Como emitir a certidão simplificada na Junta Comercial?
• Para que serve a certidão simplificada?
• Qual o prazo de validade da certidão simplificada?

O que é a certidão simplificada?

De acordo com a Junta Comercial do Paraná, a certidão simplificada é um documento com as informações atualizadas do CNPJ registradas nos arquivos da Junta. Ela contém o nome da empresa, número do CNPJ, endereço, capital social, atividade econômica, nome dos sócios, data do início das atividades, data e número do registro do último arquivamento, o porte empresarial e a situação cadastral da empresa.

Vale ressaltar que o documento apresenta o quadro societário atual da empresa, sem apresentar dados daqueles que já saíram da sociedade. Ela também não apresenta endereços, telefones ou e-mail dos sócios atuais nem dados do contador. As mudanças de nome da empresa também não aparecem na certidão simplificada emitida pela Junta Comercial.

Como emitir a certidão simplificada da Junta Comercial?

O processo pode mudar um pouco de um estado para o outro, mas ele segue basicamente o mesmo passo:

1- Acesse o site da Junta Comercial do seu Estado

Para começar, pesquise no Google “junta comercial do [nome do estado]” e acesse o site oficial do órgão onde seu CNPJ está registrado.

No site da Junta, procure pela aba de “Serviços” ou “Certidões”, dessa forma poderá chegar até a página onde fará a solicitação. Se preferir, você também pode pesquisar no Google por “certidão simplificada junta comercial [nome do estado]” ou “certidões junta comercial [nome do estado]” para ir direto para a página.

Entre as opções de certidão, escolha a Simplificada.

2- Siga o passo indicado pelo site

Cada Junta Comercial irá prosseguir de uma forma. Nessa etapa, ou você vai acessar o site da Junta em si, ou sua conta gov.br. Uma vez logado na sua conta, conseguirá fornecer as informações necessárias para pesquisar. No geral, é solicitado:

• NIRE;
• CNPJ;
• Nome empresarial;
• Nome do requerente;
• CNPJ ou CPF do requerente.

Você também deverá indicar quem será responsável pelo pagamento do boleto, já que a emissão da certidão simplificada não é gratuita. Veja a tabela de preços por Estado em 2023:

*Os preços foram consultados nos sites das Juntas Comerciais de cada Estado e do Distrito Federal, sendo que alguns não disponibilizam informações atualizadas ou não foram encontradas.

**Alguns Estados cobram acréscimos por páginas adicionais e pelo envio do documento físico.

Para que serve a certidão simplificada Digital?

A certidão simplificada digital permite que você siga com alguns serviços na Junta Comercial: proteção do nome da empresa, abertura, alteração e inscrição de transferência de filiais em outros estados, para transferir a sede da empresa.

Além disso, você pode usá-la no momento de abrir contas PJ em bancos ou para participar de processos licitatórios, pois conta com as informações básicas necessárias do seu CNPJ.

Qual o prazo de validade da certidão simplificada da Junta Comercial?

A certidão simplificada do CNPJ não tem prazo de validade, mas atenção: uma vez emitida, você tem até 30 dias para resgatá-la no site da Junta Comercial, por isso é importante guardar o número do protocolo em mãos e monitorar. Além disso, mesmo sem data de vencimento, ela perde seu valor caso haja alterações das informações contidas nela, pois não estará mais atualizada.

Tirou suas dúvidas? Se estiver precisando da sua certidão para fazer a abertura da sua empresa, a Hero também pode te ajudar nesse próximo passo. Temos um artigo completo sobre como abrir CNPJ online.