Se você precisa de documento simplificado e fácil de conseguir para ter acesso às informações básicas do seu CNPJ, a certidão simplificada da Junta Comercial é suficiente.
É possível conseguir informações atualizadas sobre uma empresa e a sua situação cadastral. É tudo rápido e online. Para te ajudar nesse processo, fiz este conteúdo que explica tudo sobre a certidão.
Aqui, você vai entender:
- O que é a certidão simplificada?
- Como emitir a certidão simplificada na Junta Comercial?
- Para que serve a certidão simplificada?
- Qual o prazo de validade da certidão simplificada?
O que é a certidão simplificada?
De acordo com a Junta Comercial do Paraná, a certidão simplificada é um documento com as informações atualizadas do CNPJ registradas nos arquivos da Junta. Ela contém o nome da empresa, número do CNPJ, endereço, capital social, atividade econômica, nome dos sócios, data do início das atividades, data e número do registro do último arquivamento, o porte empresarial e a situação cadastral da empresa.
Vale ressaltar que o documento apresenta o quadro societário atual da empresa, sem apresentar dados daqueles que já saíram da sociedade. Ela também não apresenta endereços, telefones ou e-mail dos sócios atuais nem dados do contador. As mudanças de nome da empresa também não aparecem na certidão simplificada emitida pela Junta Comercial.
Como emitir a certidão simplificada da Junta Comercial?
O processo pode mudar um pouco de um estado para o outro, mas ele segue basicamente o mesmo passo:
1- Acesse o site da Junta Comercial do seu Estado
Para começar, pesquise no Google “junta comercial do [nome do estado]” e acesse o site oficial do órgão onde seu CNPJ está registrado.
No site da Junta, procure pela aba de “Serviços” ou “Certidões”, dessa forma poderá chegar até a página onde fará a solicitação. Se preferir, você também pode pesquisar no Google por “certidão simplificada junta comercial [nome do estado]” ou “certidões junta comercial [nome do estado]” para ir direto para a página.
Entre as opções de certidão, escolha a Simplificada.
2- Siga o passo indicado pelo site
Cada Junta Comercial irá prosseguir de uma forma. Nessa etapa, ou você vai acessar o site da Junta em si, ou sua conta gov.br. Uma vez logado na sua conta, conseguirá fornecer as informações necessárias para pesquisar. No geral, é solicitado:
- NIRE;
- CNPJ;
- Nome empresarial;
- Nome do requerente;
- CNPJ ou CPF do requerente.
Você também deverá indicar quem será responsável pelo pagamento do boleto, já que a emissão da certidão simplificada não é gratuita. Veja a tabela de preços por Estado em 2023:
*Os preços foram consultados nos sites das Juntas Comerciais de cada Estado e do Distrito Federal, sendo que alguns não disponibilizam informações atualizadas ou não foram encontradas.
**Alguns Estados cobram acréscimos por páginas adicionais e pelo envio do documento físico.
Para que serve a certidão simplificada Digital?
A certidão simplificada digital permite que você siga com alguns serviços na Junta Comercial: proteção do nome da empresa, abertura, alteração e inscrição de transferência de filiais em outros estados, para transferir a sede da empresa.
Além disso, você pode usá-la no momento de abrir contas PJ em bancos ou para participar de processos licitatórios, pois conta com as informações básicas necessárias do seu CNPJ.
Qual o prazo de validade da certidão simplificada da Junta Comercial?
A certidão simplificada do CNPJ não tem prazo de validade, mas atenção: uma vez emitida, você tem até 30 dias para resgatá-la no site da Junta Comercial, por isso é importante guardar o número do protocolo em mãos e monitorar. Além disso, mesmo sem data de vencimento, ela perde seu valor caso haja alterações das informações contidas nela, pois não estará mais atualizada.
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