5 vantagens do escritório virtual que você precisa conhecer

Conheça as principais vantagens do escritório virtual e por que é solução vai ajudar a sua empresa a decolar e reduzir custos.
 Frederico Foini  |      21/02/2020
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Muita gente ainda não conhece as vantagens do escritório virtual. Mas precisamos ficar atentos às tendências de mercado que impactam na forma de fazer negócios. E tudo isso está em constante transformação. E com uma análise rápida, percebemos uma tendência: pessoas e empresas têm buscado cada vez mais alternativas de reduzir os custos fixos de se ter uma empresa no Brasil.

Também cresce o número de pequenos empreendedores de diversos segmentos. Os números chegam a cerca de 35% da população brasileira, de acordo com o Sebrae. Esses profissionais querem investir, ampliar o seu negócio e atuar no mercado. Para isso, uma das primeiras etapas é a busca pelo escritório ideal para o seu tipo de negócio e por isso você precisa conhecer as vantagens do escritório virtual. Essa solução vai ajudar - e muito! - a sua empresa em vários aspectos.

É nessa etapa que o custo-benefício passa a ocupar a mente de quem quer abrir uma empresa e surgem várias dúvidas sobre o que é melhor fazer. Você já ouviu falar do serviço de domicílio fiscal, que faz parte das vantagens do escritório virtual ? Se você se identifica com o perfil de quem quer abrir um negócio e não sabe como começar, ou se está curioso sobre o assunto, continue lendo!

Queremos te mostrar um jeito rápido de gerar credibilidade para a sua empresa.

Neste artigo, iremos te contar algumas vantagens do escritório virtual que são importantes e que vão ajudar você a alavancar os seus negócios.

Mas, o que é o Escritório Virtual?

Apesar do nome ter a palavra virtual, ele é um escritório real em um endereço comercial e a parte virtual é o seu negócio porque você pode cuidar da sua empresa e trabalhar de qualquer outro lugar, de forma remota, utilizando apenas aquele endereço como referência legal da sua empresa.

Em resumo você não fica dependente do espaço físico e não tem nenhum custo fixo que envolve ter um espaço comercial.

Uma das vantagens do escritório virtual é a economia! Sua empresa pode funcionar normalmente sem precisar gastar com aluguel, água, luz, condomínio e outras despesas fixas para manter uma sede física.

Mais credibilidade para a sua empresa

Vamos considerar o exemplo de uma empresa de serviços ou que tenha o e-commerce como principal foco de seus negócios; nesse caso, a construção de uma presença profissional e confiável para seus clientes pode ser um fator de bastante peso.

Imagine o diferencial que pode agregar ao seu negócio o registro de um endereço na Av. Paulista, por exemplo. Isso poderia trazer credibilidade para a sua empresa, além de aproximar você dos seus clientes.

É nesse sentido que pode ser interessante um endereço virtual, muito usado por empresas de vários segmentos. Se você opta por esse tipo de serviço, consegue alugar endereço fiscal. Conheça as vantagens em relação a alugar um conjunto comercial só para sua empresa:

As 5 vantagens do escritório virtual

1. Ambiente compartilhado com profissionais e empresas inovadores

Ao operar com sua empresa num escritório virtual, há a possibilidade de se beneficiar de um ambiente compartilhado por outras empresas e profissionais.

Ter acesso a um escritório compartilhado é um das vantagens do escritório virtual, o que aumenta suas oportunidades de networking com outros empresários e prestadores de serviço, algo que pode ser muito útil para a sua empresa.

Além do contato com outros empresários, você também passa a conviver com talentos que eventualmente podem te ajudar em algum projeto, como: programadores, designers, gestores, profissionais de marketing, etc.

Esses espaços estão sendo cada vez mais ocupados por profissionais de e-commerce, por exemplo.

2. Local para encontros

A maioria das empresas que oferece o serviço de escritório virtual te disponibiliza um espaço com recursos e equipamentos, como salas de reunião e auditórios e essa é uma das vantagens do escritório virtual.

Assim, você tem a oportunidade de receber seus investidores, parceiros, e clientes num local moderno e privado, o que garante uma impressão bem mais profissional para a imagem da sua empresa e pode favorecer bastante o fechamento de um novo negócio ou parceria.

3. Endereço em região estratégica para o seu negócio

Imagine só a sua empresa com um endereço em Ipanema/RJ ou Faria Lima/SP. Incrível né? Sim, é possível e com um custo muito baixo. Estamos falando de menos de R$100/mês. Aqui na Company Hero nós oferecemos um leque de opções para escritório virtual sp e em vários outros estados do país. Com certeza essa solução gera uma sensação de credibilidade e status para as empresas.

Esse é um ponto bastante relevante do escritório virtual, porque te oferece um endereço comercial de prestígio a um baixo custo, sem se preocupar com despesas fixas como aluguel de imóvel, condomínio e contas que só pesam no bolso.

👉 Quero conhecer os endereços virtuais da Company Hero

4. Confiança do consumidor

O serviço de escritório virtual é oferecido por uma empresa, assim como a Company Hero, com uma equipe que te dará suporte administrativo, de gestão e em alguns casos de marketing, o que pode ser fundamental para o sucesso da sua empresa se você não tiver muitos funcionários.

Você pode tocar seu negócio de qualquer lugar, sem ter que se preocupar com gestão de correspondências ou atendimento telefônico. Isso faz com que você economize tempo e dinheiro para expandir mercado e fechar mais negócios, e passa confiança para seus clientes também.

As pessoas tendem a confiar mais em negócios que possuem um endereço comercial real e que seja possível comprovar o funcionamento. Se você não colocar nenhum endereço em seu site ou redes sociais, isso pode comprometer o fluxo de novos negócios e a sua relação com potenciais clientes.

5. Dinamismo e inovação como vantagens do escritório virtual

Por último, escritório virtual sp ou em qualquer outra região te dá a chance de trocar experiências com uma rede de várias empresas inovadoras. Isso porque uma empresa que oferece escritório virtual costuma organizar vários eventos e workshops com consultores, presenciais e online, para incentivar a troca de conhecimento e cases de sucesso entre os clientes, que são empresas e prestadores de serviço de diversos segmentos.

Esse networking, vantagem de alguns escritórios virtuais, contribui muito para o crescimento dos negócios de toda a rede.

CONTEÚDOS RECOMENDADOS:

👉 O que é escritório virtual?

👉 Endereço virtual com suporte para empresas: como funciona?

Gostou? O que está esperando para aproveitar as vantagens do escritório virtual?

Antes de tudo, você precisa pensar e avaliar quais são as suas principais necessidades após abrir sua empresa. Pode ser que, de fato, seja o caso de sua empresa precisar de um endereço próprio e exclusivo para o seu negócio.

Mas se você está em fase de crescimento e precisa de um domicílio fiscal e quer evitar os riscos de usar um endereço residencial para registrar a documentação do CNPJ, vale considerar as vantagens e flexibilidade do escritório virtual.

Entenda ainda mais sobre as vantagens do escritório virtual.

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Frederico Foini
Frederico Foini
Especialista de Marketing