Tire essa dúvida de uma vez por todas, existe escritório virtual gratuito?

Encontrar um escritório virtual grátis é a intenção de qualquer empreendedor que sabe dos benefícios da solução. Os modelos de negócios flexíveis ganharam o mercado por permitir que o profissional abra sua própria empresa seguindo todas as exigência da legislação brasileira, sem precisar arcar com os custos de um espaço físico. Você sabe como funciona a contratação?

A primeira etapa da abertura de um negócio é cadastrar um endereço físico para dar entrada nos papéis do registro. Isso é obrigatório e pode ser um empecilho para quem não tem uma localização exata para informar. O escritório virtual serve para resolver esses casos. Você escolhe um local na hora da contratação e consegue utilizar para providenciar a documentação do negócio perante os órgãos regulamentadores. Até a parte burocrática fica mais tranquila com a solução!

Abrir a empresa sem ter um local para isso é o primeiro benefício do serviço digital. O segundo, que também faz toda a diferença, é que você pode ter um empreendimento sem perder a privacidade ou colocar sua família em risco. Se preferir não utilizar a localização da sua residência por motivos de segurança ou só para não misturar as coisas, basta entender o escritório virtual como funciona para esses casos. Quem prioriza a vida particular só tem a ganhar ao investir na modalidade.

Com um escritório virtual você tem tudo que precisa para a empresa funcionar: atendimento telefônico, transferência de ligações e um endereço físico ou fiscal. Se precisar de espaços para eventos ou encontros com os clientes, é só alugar salas de reunião ou cômodos de trabalho compartilhados. A melhor parte é que os contratos são ajustáveis e podem servir para diferentes segmentos empresariais, porque você pode incluir os serviços que mais fazem sentido para o dia a dia da sua profissão.

Escritório virtual como funciona e opções para você

A modalidade de trabalho que permite que os profissionais façam suas tarefas à distância usando a internet ou o celular já caiu nas graças dos brasileiros. O mais interessante do escritório virtual é que você pode contratar apenas o que irá facilitar sua rotina de trabalho, sem se preocupar com outras mil e uma obrigações, como é a realidade no escritório tradicional.

Negócios que são 100% digitais podem utilizar somente o endereço virtual, assim como profissionais que recebem muitas amostras de fornecedores ou produtos de clientes precisam do serviço de recebimento de correspondências e atendimento de recepção. O ideal é pensar nas suas necessidades antes de contratar o escritório virtual, assim você direciona o dinheiro para o que seja realmente útil.

Na hora da contratação do escritório virtual, a dinâmica é simples: basta fazer o contato com a administradora, escolher o pacote, assinar o contrato e, pronto, as funcionalidades estarão disponíveis em poucos dias. Isso não costuma demorar. Por exemplo, o prazo de ativação da Company Hero é de 24 horas após a escolha do plano. Logo depois da assinatura do contrato você terá a documentação da sua empresa em mãos.

A quantidade de serviços oferecidos varia de acordo com a administradora do escritório virtual. Os suportes mais requisitados são:

• Endereço postal: a localização que será informada para fins de correspondência.
• Recepcionista: pode ser ótimo para a organização nos dias de reuniões presenciais, além de passar uma boa impressão para os clientes e parceiros.
• Gerenciamento de correspondência: a administradora recebe e direciona o que for útil para você.
• Salas de reunião: geralmente não são fixas, mas as vantagens variam de acordo com o pacote contratado.
• Atendimento via telefone e correio de voz: a gestão das chamadas recebidas evita de ter que utilizar seu celular pessoal para fins profissionais.

O escritório virtual também facilita a vida de prestadores de serviço que não precisam de um espaço físico, mas têm que emitir notas fiscais. É possível contratar somente o endereço fiscal que será utilizado no registro dos documentos na Receita Federal e Junta Comercial da cidade.

Existe alguma opção de escritório virtual grátis?

Apesar do escritório virtual ter um valor mais acessível, ele não é gratuito. A contratação inclui tanto estrutura física quanto serviços de atendimento, gestão e recepção, ou seja, é tanta coisa para facilitar sua rotina, que o valor de investimento é necessário para garantir a qualidade. Afinal, você terá uma boa estrutura à disposição e poderá exigir a qualidade do suporte recebido.

De qualquer forma, o preço do escritório virtual é mais baixo em comparação aos custos de um escritório tradicional. Se no modelo tradicional você teria que pagar aluguel, IPTU, internet, luz e telefone, além das manutenções necessárias ao longo dos anos, no formato online esses custos não existem, porque os valores são de responsabilidade da administradora. A sua economia no final do mês é de aproximadamente 70%. Escritório virtual grátis não tem, mas terá mais dinheiro sobrando no seu bolso!

Por que vale a pena investir em um escritório virtual?

Manter uma estrutura própria com todos os custos fixos de manutenção de uma empresa é muito caro. Você sabia que muita gente desiste de empreender porque os valores são inviáveis? O escritório virtual é uma opção mais acessível para você conseguir colocar sua ideia em prática, além de ser um facilitador na parte burocrática e na organização da rotina, que pode ser bem trabalhosa e cansativa.

Receber correspondências, atender clientes, cuidar da organização do espaço, manter o ambiente limpo, isso tudo, além de executar o trabalho. Será que você conseguiria dar conta de tudo sozinho? Provavelmente, não. Ao investir em um escritório virtual você alivia o peso das tarefas rotineiras e, de quebra, tem um endereço interessante para colocar nos seus materiais de comunicação, papelaria e marketing.

Se você preza pela imagem da empresa que vai colocar no mercado, então o escritório virtual é para você! A contratação garante que você terá uma equipe treinada para cuidar das suas tarefas e atendimento ao cliente. Sem essa história da pessoa ligar para sua casa e uma criança atender. A profissionalização dos processos é um ponto importante na hora da decisão e reflete nos esforços de vendas.

Ainda pensando sobre separar a empresa da sua casa, com o escritório virtual, você, sua família e seu empreendimento estarão mais seguros. Como seu endereço residencial não será utilizado, a privacidade será maior, pois todas as coisas relacionadas à empresa serão direcionadas para o endereço virtual exclusivo para negócios.

Outro fator que justifica o investimento no escritório virtual é o fácil acesso do cliente até você. O trabalho remoto exige que a empresa tenha uma presença digital bem estabelecida, com serviços de marketing digital funcionando bem. Isso fará a pessoa encontrar seu nome na internet com mais frequência. Se precisar agendar um encontro presencial para fechar negócios, você pode alugar uma sala de reunião em uma localização mais estratégica. O cliente chega até você sem dificuldades no ambiente online e no offline.

Não existe escritório virtual grátis, mas, sem dúvidas, você encontra no mercado opções que cabem no seu bolso. Se ainda restam dúvidas sobre as vantagens do serviço, saiba que esse é o jeito mais fácil de abrir sua empresa e emitir notas fiscais rapidamente, sem burocracia e com baixo custo. Aproveite a solução e tenha uma rotina mais confortável no seu negócio!

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