Como facilitar a rotina de um escritório de contabilidade
As rotinas de um escritório de contabilidade são essenciais para a manutenção de seus clientes. São essas atividades recorrentes e diárias que vão garantir a gestão financeira e fiscal de diversos CNPJ.
Quando se trata de um escritório contábil, podemos entender que existem vários serviços contábeis sendo feitos diariamente. Nesse sentido, a demanda de atividades de cada contador pode ser alta e, às vezes, superior à capacidade dos profissionais. Mas, então, o que fazer?
Neste artigo, além de te explicar quais sãos as principais rotinas de um escritório contábil, vou te dar dicas de como facilitá-las para tornar o dia a dia mais prático. Dessa forma, será possível dedicar esforços dos profissionais contábeis para outras ações. Vamos lá!
Como é a rotina de um escritório de contabilidade?
As rotinas de contabilidade são atividades recorrentes que envolvem questões financeiras, fiscais e, por vezes, até trabalhistas. Trata-se de ações importantes para a manutenção e regularização das empresas clientes do escritório contábil.
Entenda quais são as principais:
1- Documentação de Transações
Entre as atividades de rotina de um escritório contábil, a gestão de informações financeiras é a mais comum. Assim, é necessário lançar despesas, ativos, passivos, entradas e equidade para manter o sistema atualizado diariamente.
Trata-se de uma demanda recorrente e delicada, pois exige alta precisão do contador para garantir que a base de dados esteja correta, pois ela será usada em outras ações.
2- Conciliação Bancária
Essa rotina contábil exige comparação dos registros financeiros com os extratos bancários. Seu objetivo é identificar erros e transações não aprovadas para garantir a veracidade das informações e prevenir problemas maiores no futuro, como no informe de rendimentos.
3- Elaboração de Demonstrações Financeiras
Balanço patrimonial, demonstração de resultados e fluxo de caixas são outras atividades de rotina de um escritório de contabilidade. Elas são essenciais para que os clientes possam ter perspectivas claras sobre o momento financeiro do negócio.
4- Cálculo de Impostos e Conformidade Fiscal
Estar em dia com o fisco é essencial para todo CNPJ e o contador tem papel fundamental para isso no dia a dia. É o escritório que vai calcular e declarar os impostos para que um negócio esteja regular.
Lidar com a irregularidade do CNPJ é muito delicado e arriscado, por isso esse é mais um serviço do dia a dia das contabilidades.
5- Gestão de Folha de Pagamento
Entrando numa recorrência mensal, a gestão dos pagamentos dos funcionários também é de responsabilidade do escritório contábil. Ele realiza todos os cálculos necessários e indica o pagamento para garantir que todos recebam corretamente e dentro do prazo, mantendo as regularidades fiscais necessárias relacionadas a esse tipo de movimentação financeira.
6- Consultoria Financeira e Planejamento
Outra forma de ganhar dinheiro com contabilidade é oferecer consultorias – e isso já faz parte da rotina de diversos escritórios contábeis. Trata-se de oferecer insumos e conselhos quanto às atividades contábeis de rotina, mas sem realizá-las de fato. É uma forma de auxiliar os clientes nas tomadas de decisões.
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7- Auditoria e Revisão de Contas
A auditoria e revisão financeira são outras atividades que podem ser rotineiras nos escritórios contábeis. Trata-se da revisão independente dos demonstrativos financeiros para avaliar a compatibilidade com padrões contábeis da empresa.
Como facilitar a rotina de um escritório contábil?
Deu para ver que existem muitas atividades rotineiras em um escritório de contabilidade, não é? Muitas vezes, isso pode gerar acúmulo de demandas e até estresse para os profissionais contábeis.
Uma forma de facilitar essas rotinas é contar com parceiros que possam terceirizar algumas demandas. Assim, é possível repriorizar e deixar ações burocráticas e recorrentes nas mãos de uma empresa que você confia.
Para entender melhor, vou te dar o exemplo do programa Contador Hero e como ele ajuda contadores e escritórios de contabilidade. Quando um contador indica um Escritório Virtual da Hero para seus clientes, pode escolher que façamos a abertura do CNPJ de forma gratuita entre os benefícios disponíveis no programa.
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