Atualizado em 21 de outubro de 2026 - 19:24
Em São Paulo, a empresa pede a Inscrição Estadual pela internet, no portal da REDESIM, com a conta gov.br. O MEI faz o pedido pelo Portal do Empreendedor. O pedido não tem taxa, e a IE fica registrada no Cadesp, onde você confere se ela foi concedida antes de emitir nota fiscal de produto.
Quem precisa de Inscrição Estadual em São Paulo?
A Inscrição Estadual identifica a empresa como contribuinte do ICMS. Em São Paulo, a regra está no artigo 19 do RICMS/2000: precisa se inscrever no CADESP (Cadastro de Contribuintes do ICMS) quem pratica, com habitualidade, atividades de:
- circulação de mercadorias (comércio, indústria, e-commerce);
- prestação de serviço de transporte interestadual ou intermunicipal;
- prestação de serviço de comunicação.
Quem presta apenas serviços (consultoria, advocacia, TI, clínicas) em geral não precisa da Inscrição Estadual, e sim da Inscrição Municipal para recolher o ISS. Para confirmar se a sua atividade se enquadra, consulte a tabela oficial de CNAEs publicada pela SEFAZ-SP no portal do CADESP (em “Empresa” › “Cadesp” › “Downloads” › “Manuais”). É a fonte definitiva, atualizada pela própria Secretaria.
Inscrição Estadual na abertura ou na alteração do CNPJ
Se você está abrindo o CNPJ agora e a sua CNAE se enquadra nas atividades obrigadas, o pedido de Inscrição Estadual é feito na REDESIM, no formulário de inscrição e alteração cadastral. Quando o processo termina, confira no Cadesp se a IE foi concedida e se a situação cadastral está ativa.
O mesmo vale para mudança de atividade: se a empresa inclui uma CNAE que exige o registro, faz a viabilidade e o DBE (Documento Básico de Entrada) da alteração e pede a Inscrição Estadual pela REDESIM. A SEFAZ-SP analisa o pedido e pode fazer exigências antes de conceder o número.
Atenção ao endereço: para CNAEs de comércio, o endereço fiscal precisa permitir a atividade. Um endereço que permita o comércio é um dos requisitos antes de iniciar a abertura. O MEI com atividade sujeita ao ICMS solicita a abertura ou alteração da Inscrição Estadual diretamente pelo Portal do Empreendedor.
Como solicitar a Inscrição Estadual pela REDESIM
Se a liberação automática não ocorrer, por erro no processo ou documentação, você solicita pelo portal da REDESIM:
- Acesse o site da REDESIM;
- Entre na sua conta gov.br, no canto superior direito;
- Clique em “Já possuo Pessoa Jurídica”;
- Clique em “Atos exclusivos no Estado e no Município”;
- Selecione “Inscrição, Reativação ou Atualização Exclusiva no Estado”;
- Informe o certificado da empresa e siga com a solicitação.
Depois, acompanhe o andamento e atenda a eventuais exigências em “Acompanhamento da Solicitação CNPJ”. Se a SEFAZ-SP pedir documentos, o envio é feito pelo SIPET, o Sistema de Peticionamento Eletrônico da Secretaria. Exigência não atendida leva ao indeferimento automático do pedido.
Qual é o formato da Inscrição Estadual de SP?
A Inscrição Estadual de São Paulo tem 12 dígitos, no formato 000.000.000.000. O 9º e o 12º números são dígitos verificadores, que o sistema usa para conferir se o número é válido.
Para ver o número da sua empresa ou de um fornecedor, consulte pelo CNPJ ou pela própria IE no Cadesp, de graça e sem login. O passo a passo está no guia do Cadesp.
Filial em São Paulo precisa de Inscrição Estadual própria?
Sim, quando a filial exerce atividade sujeita ao ICMS. No ICMS, cada estabelecimento da empresa é tratado de forma separada: a filial tem Inscrição Estadual própria no Cadesp, diferente da IE da matriz, e emite as notas fiscais de produto com ela.
O pedido entra no processo de abertura da filial, depois do registro na Junta Comercial. A ordem completa está em como abrir filial em São Paulo.
MEI precisa de Inscrição Estadual em São Paulo?
Depende da atividade. O MEI que vende ou fabrica mercadoria, ou faz transporte entre cidades, precisa de Inscrição Estadual, e o ICMS entra como valor fixo dentro do DAS mensal. O MEI que só presta serviços não precisa. Em São Paulo, o MEI pede a abertura ou a alteração da IE direto no Portal do Empreendedor.
A regra completa, com a diferença entre o MEI de comércio e o de serviços, está em MEI é isento de Inscrição Estadual?.
O que fazer se a Inscrição Estadual não for liberada
Uma das causas de recusa é o endereço fiscal incompatível com a CNAE de comércio, e o motivo exato aparece na exigência da SEFAZ-SP. Se for o seu caso, regularize o endereço antes de tentar de novo: o Escritório Virtual com Inscrição Estadual oferece um endereço fiscal compatível com atividades comerciais. Ele está disponível em parte das cidades e não aceita todas as atividades, então confira a sua cidade e o seu CNAE na página do plano. Outras causas comuns são documentação divergente e pendências cadastrais no CNPJ.
A Inscrição Estadual em São Paulo tem custo?
Não. A SEFAZ-SP informa que não há taxa para pedir a Inscrição Estadual, e a consulta no CADESP ou no SINTEGRA-SP também é gratuita. Os custos ficam com a abertura ou a alteração do CNPJ na Junta Comercial, quando a IE faz parte desse processo. Confirme os valores vigentes com o seu contador.
Quanto tempo leva para sair a Inscrição Estadual?
A SEFAZ-SP não divulga um prazo fixo. O tempo depende da análise do pedido e das exigências, que podem pedir documentação complementar. Acompanhe pelo “Acompanhamento da Solicitação CNPJ” e, quando a IE sair, confira o número e a situação no Cadesp.
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