Empreender no Brasil deixou de ser um processo repleto de papeladas e idas intermináveis a órgãos públicos. Graças à digitalização, já é possível abrir empresa online de forma simples, rápida e sem burocracia. Essa é uma grande oportunidade para empreendedores que buscam eficiência, mas sem perder tempo.
Se você sonha em formalizar o seu negócio, mas acredita que isso exige tempo, filas e muita papelada, é hora de rever essa ideia. Hoje, abrir empresa online é um processo simples, acessível e cada vez mais utilizado por quem busca praticidade e economia.
Graças aos meios digitais, é possível registrar uma empresa, obter CNPJ e até mesmo escolher o regime tributário sem sair de casa. Além de garantir credibilidade, a formalização abre portas para emitir notas fiscais, acessar crédito bancário e expandir com segurança.
Neste artigo, vamos mostrar quem pode fazer esse processo. Conheça os documentos necessários, o passo a passo completo, além de outras informações importantes que é preciso ter em mente na hora de começar o processo.
Além disso, você vai entender por que contar com soluções como o Escritório Virtual e parceiros especializados, como a Company Hero, pode ser um diferencial competitivo para o crescimento do seu negócio. Continue a leitura!
Quem pode abrir empresa online
A grande vantagem desse processo é que praticamente qualquer empreendedor pode dar início ao seu negócio sem enfrentar a burocracia do passado. É uma possibilidade que está ao alcance de diferentes perfis e modelos de atuação, desde quem está começando até negócios em expansão.
Veja alguns exemplos:
- Profissionais liberais: advogados, contadores, consultores, arquitetos, médicos, designers e outros especialistas que querem emitir notas fiscais e fortalecer sua imagem profissional no mercado.
- Startups e Pequenas e Médias Empresas: negócios que buscam agilidade para crescer, captar investimentos e se posicionar de forma competitiva diante de clientes e parceiros.
- E-commerces e dropshippers: quem atua no comércio eletrônico precisa de um CNPJ para vender em marketplaces, ter acesso a meios de pagamento e transmitir credibilidade aos consumidores.
- Prestadores de serviços autônomos: fotógrafos, personal trainers, desenvolvedores de software, produtores de conteúdo e diversos outros que desejam formalizar suas atividades.
- Empreendedores em transição de carreira: pessoas que estão saindo do mercado formal de trabalho e querem abrir seu próprio negócio com baixo custo e sem barreiras.
Em resumo, qualquer pessoa maior de 18 anos, com CPF regular, pode formalizar um negócio online. A escolha do modelo jurídico e do regime tributário vai depender da atividade exercida, do faturamento estimado e dos objetivos de crescimento.
Definindo o tipo de empresa
O primeiro passo para abrir o seu CNPJ de forma 100% online é preciso definir em qual regime jurídico se enquadra. Apesar do termo assustar, ele apenas indica quais são as diretrizes a serem seguidas pelo empreendedor.
Também chamado de natureza jurídica, o regime é uma designação que mostra qual é o tipo de empresa que está sendo aberta. Alguns deles são aplicáveis apenas a pequenos negócios. Outros servem para qualquer porte.
De qualquer maneira, o importante é entender que o regime jurídico tem a ver com a forma como é constituída. Ou seja, a partir desse enquadramento, você sabe o que precisará cumprir em relação a alguns aspectos, como:
- Capital social
- Número de sócios
- Participação dos sócios
- Impostos
A empresa também pode ser enquadrada de acordo com o seu porte, ou seja, seu tamanho e faturamento anual. Para ficar mais claro, veja quais são os principais tipos existentes no Brasil.
CNPJ tipo MEI
É o modelo mais simples e limitado, mas muito útil para alguns casos. O CNPJ é conseguido de forma online e na hora, sem burocracia.
Você precisa apenas regularizar e pedir autorização para a prefeitura ou a Secretaria de Estado da Fazenda para fazer a emissão de notas fiscais. No entanto, nem todo mundo pode se formalizar como MEI.
Vantagens e desvantagens em ser MEI
Conheça as vantagens do CNPJ MEI:
- Emissão de notas fiscais
- Incentivo para empresas com linhas de crédito diferenciadas
- Direito a benefícios do INSS, como auxílio-doença e auxílio-maternidade
- Não precisa emitir nota fiscal avulsa ou RPA como pessoa física, a emissão de NF é facilitada e realizada pela pessoa jurídica
- Imposto simplificado através do DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) com um valor fixo mensal.
Por outro lado, algumas desvantagens do CNPJ MEI são:
- Limitação do faturamento mensal em até R$81 mil. Ou seja, se você já começou a vender e sabe que vai ultrapassar esse limite é ideal que você abra uma Microempresa (ME) ou faça o desenquadramento e migre o seu CNPJ de MEI para ME.
- No modelo MEI não é permitido ter sociedade.
- Limitação de contratação de funcionários (você poderá ter apenas um funcionário).
- Existe uma lista específica de atividades permitidas pelo MEI, caso a sua atividade não esteja nessa lista, você não poderá ter um CNPJ MEI.
CNPJ tipo ME
O ME (microempresa) é um modelo de CNPJ que ainda conta com vários processos simplificados para o empresário, assim como o modelo MEI. Porém, permite um faturamento maior e contratação de mais funcionários.
Ou seja, se você vai abrir um negócio e nos próximos meses já está projetando um faturamento superior ao do MEI (R$81 mil/ano), compensa já abrir direto uma ME ao invés da MEI.
Basicamente, para ser ME ela deve ter um faturamento anual de até R$360 mil reais.
Vantagens e desvantagens em ser ME
Como vantagens do CNPJ ME, podemos listar:
- Possibilidade de faturar mais. O limite anual é de R$360 mil.
- Impostos unificados, mais facilidade para o empresário, sendo 8 impostos em uma única guia: IRPJ, CSLL, PIS/PASEP, Cofins, IPI, ICMS, ISS e CPP.
- Tributos mais baixos, começando em 6%. Esse valor é definido pela Tabela do Simples Nacional e varia de acordo com a atividade.
- Você poderá ter sócios ou outra empresa, desde que a receita bruta total não ultrapasse o limite estabelecido pelo Simples Nacional.
- Parcelamento de débitos do regime tributário.
Algumas desvantagens do CNPJ ME precisam ser lembradas:
- Unificação de patrimônios: o titular da ME é responsável por arcar com todos os débitos e os seus patrimônios empresariais e pessoais são unificados.
- Você não poderá passar a titularidade do negócio para outra pessoa. Esse modelo de negócio não é indicado se você pensa em vender o seu negócio no futuro.
- Se os impostos não forem pagos em dia, a empresa poderá enfrentar problemas fiscais, ser excluída do regime tributário e ficar impedida de distribuir lucros.
- Não permite que outra empresa seja participante do mesmo negócio.
Categorias de empresas ME
Ao formalizar um negócio como Microempresa (ME), é importante entender as categorias disponíveis. São elas:
Empresa LTDA
A Sociedade Limitada é uma empresa na qual os sócios têm responsabilidade limitada. Ou seja, em caso de falência, seus bens pessoais não são utilizados para pagar suas dívidas. Como há essa proteção ao patrimônio, é um dos tipos de negócio mais comuns no Brasil.
Empresa EIRELI
A Empresa Individual de Responsabilidade Limitada é um formato empresarial em que você pode ser o único dono. Portanto, não é preciso ter sócios.
Por outro lado, o capital social deve ser de 100 salários mínimos vigentes ou mais. A vantagem é que o patrimônio pessoal também fica protegido.
Empresa EPP
A Empresa de Pequeno Porte é aquela com faturamento bruto anual de R$ 360 mil a R$ 4,8 milhões. Ela pode se enquadrar como Empresário Individual (EI), EIRELI ou LTDA.
Documentos necessários
Apesar da simplificação, ainda existem documentos básicos exigidos para a abertura:
- CPF e RG do responsável (ou CNH).
- Comprovante de residência atualizado.
- Título de eleitor ou recibo da última declaração de Imposto de Renda.
- Informações sobre o endereço fiscal da empresa (que pode ser substituído por um escritório virtual, solução cada vez mais escolhida por quem busca economia e flexibilidade).
Passo a passo para abrir empresa online
O processo se tornou muito mais ágil e intuitivo nos últimos anos. Graças à integração de plataformas digitais, como o Gov.br e a Redesim, hoje é possível formalizar o negócio sem enfrentar filas.
Para facilitar a sua jornada, reunimos abaixo um guia prático com cada etapa que você precisa seguir. Assim, você terá clareza sobre todo o caminho e poderá abrir a sua de forma simples, segura e sem desperdício de tempo.
1. Acesso ao Portal Gov.br
O primeiro passo é criar ou acessar sua conta no Portal Gov.br, que centraliza serviços digitais do governo. É fundamental que sua conta seja validada no nível “prata” ou “ouro” para permitir a assinatura de documentos digitais.
2. Cadastro no portal Redesim
A Redesim (Rede Nacional para a Simplificação do Registro e da Legalização de Empresas e Negócios) é uma plataforma que integra diferentes órgãos, como Receita Federal, Junta Comercial e prefeituras. Ali você preenche os dados da sua empresa e acompanha o processo de registro.
3. Escolha do regime tributário
Definir o enquadramento correto é um dos pontos mais importantes:
- SIMEI (Simples Nacional do Microempreendedor Individual): ideal para quem está começando e fatura até R$ 81 mil ao ano. A boa notícia é que você pode fazer a abertura de MEI direto pelo app da Hero, de forma rápida e prática.
- Simples Nacional: indicado para pequenas e médias empresas com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões.
- Lucro Presumido ou Lucro Real: opções mais complexas, recomendadas conforme a atividade e faturamento.
4. Emissão do CNPJ
Com os dados validados, a Receita Federal gera o CNPJ da sua empresa. Esse é o documento que comprova sua existência jurídica e permite a emissão de notas fiscais, abertura de conta PJ e acesso a crédito.
5. Emissão do alvará eletrônico (quando necessário)
Dependendo da atividade, a prefeitura pode exigir a emissão de um alvará de funcionamento eletrônico. Esse processo também está integrado à Redesim em muitas cidades, o que reduz a burocracia.
Custos envolvidos
É importante entender que, apesar da simplificação do processo, alguns custos ainda fazem parte da formalização.
A boa notícia é que, em comparação com o modelo tradicional, os valores são bem menores, principalmente quando o empreendedor faz escolhas inteligentes, como utilizar um escritório virtual em vez de manter um endereço físico.
Taxas obrigatórias
Existem algumas taxas obrigatórias que variam de acordo com o tipo de negócio e o estado em que será registrada.
- Junta Comercial: cada estado cobra uma taxa de registro para abertura de empresas (exceto para MEIs, que são isentos). Esse valor varia conforme a localidade.
- Certificado digital: em alguns casos, pode ser necessário adquirir um certificado digital para assinatura de documentos e emissão de notas fiscais eletrônicas.
- Licenças específicas: dependendo da atividade, pode haver custos extras para alvarás sanitários, ambientais ou de funcionamento.
Custos com contador
Para regimes mais complexos (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real), é altamente recomendável contar com um contador desde o início. Esse investimento garante segurança fiscal e evita erros que podem sair caro no futuro.
📖 Leia também: MEI precisa de contador para abrir e manter o CNPJ? Veja as regras
Economize com escritório virtual
Um dos maiores diferenciais na formalização de maneira digital é a possibilidade de usar um escritório virtual como endereço fiscal. Em vez de alugar uma sala comercial apenas para cumprir exigências burocráticas, você pode ter um endereço profissional legalizado a um custo muito mais baixo.
💡 Isso gera economia significativa em aluguel, contas de consumo e manutenção, além de transmitir seriedade ao mercado.
Comparando os custos:
- Modelo tradicional: aluguel + condomínio + energia + internet + taxas fixas = custo mensal elevado, mesmo antes de faturar.
- Modelo online com escritório virtual: taxa reduzida de registro + manutenção simples + endereço fiscal profissional = custo muito mais acessível e sustentável.
Ou seja, optar por um escritório virtual vai além da praticidade, representa também uma gestão financeira inteligente. Reduzir gastos fixos no início da jornada empreendedora é essencial para direcionar recursos ao que realmente importa: investir no crescimento do negócio.
Benefícios de abrir empresa online
Com a digitalização dos processos, a abertura de empresas deixou de ser apenas uma facilidade e passou a representar benefícios concretos em economia, segurança e profissionalização. Os principais são:
- Agilidade: o processo pode levar poucos dias, em vez de semanas.
- Redução de custos: sem necessidade de deslocamento ou aluguel de espaço físico.
- Segurança jurídica: todos os dados ficam registrados nos órgãos oficiais.
- Credibilidade: clientes e fornecedores confiam mais em empresas formalizadas.
- Flexibilidade: possibilidade de gerir o negócio de qualquer lugar, principalmente quando aliado ao escritório virtual.
Erros comuns a evitar
Para aproveitar ao máximo os benefícios da formalização digital, é importante conhecer os erros mais comuns e saber como evitá-los. Confira quais são:
Escolha incorreta de regime tributário
Optar por um regime inadequado pode gerar custos tributários desnecessários ou até problemas legais. Por isso, é essencial contar com orientação contábil.
CNAE inadequado à atividade
O CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) deve refletir exatamente o que o negócio faz. Escolhas erradas podem limitar a emissão de notas fiscais ou trazer riscos de autuação.
Falta de planejamento financeiro e contábil
Muitos empreendedores negligenciam a importância de um planejamento sólido. Sem ele, há risco de inadimplência, desenquadramento tributário e perda de benefícios.
Não proteger a sua marca
Cuidar da proteção da sua marca desde o início é fundamental para evitar problemas futuros e consolidar sua identidade no mercado. Acesse a página da Company Hero sobre Registro de Marca e entenda, com mais detalhes, como proteger o nome do seu negócio.
Como vimos, abrir empresa online hoje é uma realidade acessível, prática e estratégica para empreendedores que buscam crescer. O uso de soluções digitais, como o escritório virtual, permite que você estruture seu negócio sem custos fixos elevados e com toda a flexibilidade que o mercado moderno exige.
Se você está a postos para dar o próximo passo, lembre-se: a Company Hero é sua parceira em toda essa jornada. Com nossa plataforma você pode gerenciar correspondências, fazer controle tributário e financeiro, contar com um escritório virtual e até mesmo formalizar como MEI.
Abra sua empresa online sem burocracia e comece hoje mesmo a construir um negócio sólido e escalável com a Company Hero ao seu lado!