O cenário da LGPD nas contabilidades
O cenário da LGPD nas contabilidades
Você, contador, já aplica a LGPD? Se ainda não utiliza ou tem dúvidas sobre o assunto, está na hora de entender de uma vez por todas que essa lei precisa estar implementada no seu dia a dia. Vamos aprender mais juntos?!
Afinal o que é LGPD?
LGPD é a sigla de Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, que foi aprovada em 2018 e entrou em vigor em 2020. Foi feita para proteger os dados de qualquer pessoa física ou digital dentro das empresas. Vale destacar que essa é uma lei inspirada na GDPR, a regulamentação europeia de proteção de dados.
Como a LGPD se aplica aos contadores?
A partir do momento que você tem clientes, que são empresários e têm funcionários, automaticamente a lei já se aplica. Isso porque você tem acesso a uma série de dados pessoais, seja para emitir a folha de pagamento ou o registro de um novo funcionário. Com isso, você precisa adaptar o seu negócio para proteger os dados dos seus clientes.
Além disso, com a lei de proteção de dados, o cidadão tem direito de solicitar que os seus dados pessoais sejam excluídos e até transferidos para outra empresa que preste o mesmo serviço a qualquer momento.
Como as contabilidades devem se adaptar à LGPD?
Para se adaptar a essa nova lei, os contadores devem se atentar aos seguintes pontos:
- Pedir o consentimento dos dados;
- Algo que está prescrito em lei: “deverá ser fornecido por escrito ou por outro meio que demonstre a manifestação de vontade do titular”;
- Diferenciar controlador e operador;
- Definir um comitê de segurança da informação;
- Tomar medidas de redução de exposição;
- Alertar e responsabilizar as terceirizadas.
Vantagens da LGPD para contabilidades
Parece ser bem complexo, não é? Para simplificar, levantamos os 4 benefícios que a LGPD vai levar para sua contabilidade:
- Melhora no relacionamento com o cliente através da confiabilidade e respeito à privacidade;
- Aumento da segurança jurídica para atuar através de dados pessoais;
- Segurança cibernética aprimorada para usos determinados;
- Valorização do marketing e aumento da sua produtividade.
E ainda falando desse cenário, uma dica muito importante é manter a organização mais do que nunca para não violar a lei, gerenciando adequadamente a documentação, tanto para ter uma comunicação clara entre clientes e o escritório quanto para investir na segurança de dados pessoais.
Como se adequar à LGPD de forma prática
Existem softwares que diminuem processos que hoje podem estar sendo feitos manualmente na sua contabilidade, como QuickBooks ZeroPaper, Docusign e OpenSev.
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