Atualizado em 02 de junho de 2026 - 17:06
Para abrir uma empresa usando um escritório virtual, o caminho é: contratar o endereço virtual (fiscal ou comercial) na cidade onde quer registrar o CNPJ, receber a documentação do endereço, repassá-la ao seu contador e usar esse endereço no registro da empresa na Junta Comercial e na Prefeitura. O escritório virtual fornece o endereço regular para a sede da empresa, sem que você precise alugar um espaço físico. Todo o processo costuma ser feito online.
O que é um escritório virtual?
O escritório virtual é um serviço que fornece um endereço fiscal e comercial válido para registrar e operar uma empresa, sem alugar um espaço físico. Na abertura do CNPJ, esse endereço é usado como sede da empresa nos registros da Junta Comercial, da Receita Federal e da Prefeitura, e também pode ser divulgado em site, contratos e materiais, sem expor o endereço residencial.
Passo a passo para abrir uma empresa em um escritório virtual
Abrir a empresa usando um escritório virtual segue uma sequência simples, e boa parte dela é feita junto com o seu contador.
- Defina o tipo de endereço. Atividades de serviço usam o endereço fiscal. Atividades de comércio precisam de um endereço com Inscrição Estadual. Em caso de dúvida, confirme o CNAE da empresa com o seu contador antes de contratar.
- Escolha a cidade e a unidade. O endereço define o município onde a empresa será registrada e onde os impostos sobre serviço (ISS) serão recolhidos. Escolha conforme onde você quer ter presença e atender.
- Contrate o endereço. A contratação é online. Após contratar, você recebe a documentação do endereço (contrato e comprovante) necessária para o registro.
- Repasse a documentação ao contador. Ele usa o comprovante de endereço para registrar a empresa nos órgãos competentes ou para alterar o endereço de um CNPJ já existente.
- Conclua o registro. Com o CNPJ ativo no novo endereço, a empresa está apta a emitir notas fiscais e operar regularmente.
O que avaliar antes de contratar
- CNAE e atividade: confirme que a sua atividade pode ser registrada em escritório virtual. Serviços, em geral, podem. Comércio com estoque ou indústria precisa de espaço físico próprio.
- Localização: o endereço aparece nos seus registros e materiais. Uma região comercial reconhecida agrega credibilidade ao negócio.
- Idoneidade do fornecedor: verifique se a empresa é regular, com documentação e alvará em ordem, para não correr o risco de ficar sem o endereço por irregularidade.
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