Não use sua contabilidade como endereço fiscal de clientes
No Brasil todo, são abertas milhares de empresas todos os meses. A maioria das pessoas busca a ajuda de profissionais contábeis para realizar o processo de forma legal e ágil.
Além da definição do nome, do alvará de funcionamento e demais licenças com os órgãos públicos, uma das etapas importantes da abertura de uma empresa é a escolha do endereço fiscal.
Muitas vezes, você, contador, coloca o endereço da sua contabilidade como sede fiscal de seus clientes para viabilizar o negócio mais rapidamente. Essa é uma prática bastante comum, mas pouco recomendada.
Neste artigo, vou explicar os motivos de abrir empresas no endereço da contabilidade representar riscos à empresa recém-criada e a você, contador.
Riscos de usar sua contabilidade para abrir CNPJ de cliente
Uma das normas legais para a abertura de uma empresa em endereço residencial é de que um dos sócios da empresa precisa residir no local. O obstáculo é que alguns condomínios exigem autorização do síndico e é necessário alterar o endereço caso a pessoa se mude.
Para evitar toda essa burocracia, você pode pensar em abrir a empresa do seu novo cliente no endereço do seu escritório. Mas isso pode gerar diversos problemas de gestão:
- Receber correspondências do seu cliente com frequência;
- Visitas de fornecedores e clientes;
- Fiscais da prefeitura, etc.
Utilizar sua empresa como endereço fiscal para abrir o negócio de seu cliente também pode prejudicar sua imagem e deixá-lo “amarrado” à sua empresa, mesmo que deixe de ser seu cliente.
Afinal, você não tem total controle sobre como ele administra a própria empresa. E se ele falir ou tiver dívidas? O endereço do CNPJ desse cliente será o mesmo da sua empresa e desvincular essa relação futuramente pode gerar muita dor de cabeça para você.
Alternativa para não usar sua contabilidade com endereço de clientes
Para ajudar a manter a credibilidade do seu escritório contábil e a sua relação e vínculo profissional com o cliente, o escritório virtual é a solução ideal.
Isso porque uma sala comercial possui muitos custos fixos, como aluguel, condomínio, contas de água, luz e manutenção de infraestrutura. O prestador de serviço, muitas vezes, não pode arcar com esses custos, principalmente na fase inicial do seu negócio.
Por outro lado, quem está abrindo empresa muitas vezes não quer ou não pode registrá-la no endereço de casa, por limitações do síndico, impeditivo da prefeitura e junta comercial, imposição do contrato de aluguel e outros obstáculos.
O Escritório virtual é uma opção barata e que garante um endereço fiscal e comercial adequado para seu cliente. Tudo isso de forma digital.
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Ele possui mais vantagens do que cadastrar a empresa de outra pessoa no endereço da sua. E em até 24 horas, você consegue toda a documentação necessária para viabilizar o CNPJ da empresa de seu cliente. Veja algumas vantagens dessa solução para você e seus clientes:
- Redução de custos no aluguel e liberdade para trabalhar de onde quiser, sem vinculação a um endereço residencial ou aluguel de sala comercial;
- Credibilidade para seu cliente, com um endereço privilegiado nas melhores regiões do país, possibilitando atrair mais clientes, investidores e parceiros;
- Inovação através da gestão de correspondências com comunicação direta e online, feita por uma equipe especializada;
- Aluguel de sala de reuniões para seu cliente se encontrar com possíveis compradores quando quiser.
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