Sistema contábil gratuito: O que você precisa saber
A possibilidade de ter um sistema contábil grátis foi um dos maiores presentes que a tecnologia trouxe para os escritórios modernos. Sendo paga ou não, a ferramenta digital facilita a execução das tarefas do dia a dia, mas para aproveitar os benefícios ao máximo, é preciso escolher o software com sabedoria.
Você já sabe o que deve considerar antes de contratar um sistema contábil grátis?
O mercado atual está repleto de opções de sistema de contabilidade gratuito. Com características e funcionalidades específicas, os softwares otimizam processos e trazem vantagens importantes para a rotina dos profissionais de contabilidade ou advocacia. Tem ideia de como seria bom organizar melhor sua jornada de trabalho, atendendo mais clientes e diminuindo as chances de erros? É isso que a ferramenta traz para você!
Ter um sistema de contabilidade gratuito moderniza o serviço prestado aos clientes
Um escritório mais produtivo é mais competitivo. Isso é fato! A organização dos processos é fundamental para tornar as entregas mais ágeis. Além disso, a segurança dos dados e a responsabilidade com as informações dos clientes precisam estar no centro de todos os atendimentos se você espera ter sucesso a longo prazo. Um bom sistema contábil grátis pode te ajudar com tudo isso.
O mercado contábil evoluiu: hoje, a tecnologia é uma aliada dos contadores e advogados. A principal vantagem das ferramentas digitais é a transparência nos processos atendidos, mas as utilidades vão além.
Se você for capaz de resolver os processos com mais agilidade, consegue cobrar mais por isso, ou seja, modernizar seu trabalho vai valorizar seu nome no mercado. Nunca esqueça de que o cliente quer resoluções rápidas e está disposto a pagar por isso na maioria das vezes.
Como funciona um sistema contábil grátis?
Um sistema de contabilidade gratuito é tão bom quanto um software pago. A diferença é que a versão grátis tem recursos limitados. Implementando a ferramenta na rotina empresarial, os setores fiscal, administrativo, pessoal e trabalhista começam a trabalhar em conjunto, com mais precisão e agilidade.
Apostar em um sistema contábil grátis é uma boa opção para quem precisa de um sistema inicial, mas não pode pagar por um pacote mais vantajoso no momento.
O principal diferencial da opção gratuita é poder explorar e experimentar as funcionalidades antes de investir. Dessa forma, você só mexe no bolso se realmente for necessário.
Como escolher um bom sistema contábil grátis?
Existem diferentes ferramentas para escritórios de contabilidade no mercado. Diante de tantas opções, bate a dúvida: como encontrar a mais adequada para sua rotina? Para começo de conversa, um sistema contábil grátis eficiente é aquele que combina com o seu ritmo de trabalho. De que adianta investir em recursos tecnológicos se você não dá conta de gerenciar a ferramenta, não é?
Existem outros critérios que devem ser considerados para selecionar o melhor sistema contábil para seu escritório. Trouxemos recomendações práticas para você analisar a partir de hoje.
- Procure um sistema que atenda a sua demanda levando em conta os seus processos diários. Pense sobre as tarefas cotidianas para entender se os recursos menores, de média ou alta complexidade te atenderão melhor.
- É importante que o sistema tenha armazenamento na nuvem, porque isso gera segurança e evita a perda de informações e dados.
- Prefira um sistema contábil que possa ser acessado de qualquer lugar. Com a popularização do home office, esse é um diferencial para a rotina.
- Segurança é um item inegociável! O melhor sistema contábil grátis ou pago é aquele que reduz as chances de vazamento de dados confidenciais de seus clientes, como os que têm uma boa criptografia.
- Compatibilidade com o sistema de seu cliente. Seu trabalho é diretamente ligado à dinâmica das empresas atendidas. É fundamental que o sistema contábil utilizado por você faça sentido com as entregas de informações e ordens dos outros.
- Análise se você tem dificuldades para utilizar. A facilidade no uso faz toda a diferença na rotina. Quanto menos complicações, mais fácil será a adaptação da equipe.
Você sabe qual é a complexidade das suas demandas? O sistema contábil deve ser escolhido com base nisso!
Entre tantas coisas que devem ser consideradas na hora de escolher o sistema contábil do seu negócio, a principal delas é a dimensão das tarefas executadas ao longo das semanas, meses e anos da empresa.
Confira as variações disponíveis no mercado:
Low-End - básico: esse sistema é pensado para rotinas mais simples. Serve para tarefas descomplicadas na contabilidade empresarial, entre elas: cálculos, geração de guias, gestão de folha de pagamento. É ideal para pequenas empresas.
Mid-End - Médio Porte: oferece uma tecnologia mais avançada e capaz de automatizar processos. Permite a integração com sistemas de gestão e banco de dados. As empresas de médio porte têm bons resultados com a ferramenta.
High-End - Grande porte: são softwares com maior complexidade, desenvolvidos para atender as demandas de grandes negócios. Eles entregam tudo o que os mais básicos fazem e ainda vão além, permitindo a gestão de crédito.
Conheça alguns dos melhores sistemas contábeis grátis (e com várias possibilidades de investimento) para tornar a vida dos contadores mais fácil
- Mastermaq
O software contribui para a gestão das atividades cotidianas do escritório, como o controle de folha de pagamento, gestão tributária e fiscal. Além disso, é útil para o controle de patrimônio.
Utilizando essa ferramenta você consegue gerenciar os seus contratos com os clientes para verificar os honorários, a pontualidade do pagamento e o cumprimento das demais obrigações previstas.
- Domínio Contábil
Ideal para facilitar o atendimento operacional dos escritórios contábeis, com essa ferramenta você tem amparo em pesquisas relacionadas à legislação. O sistema oferece uma integração online que ajuda no lançamento das notas, controla as contas a pagar e a receber e administra as retenções de ISS, PIS, COFINS, INSS e Contribuição Social.
O diferencial do Domínio Contábil é a segurança em relação às alterações legislativas e o suporte técnico, que fica disponível por 24 horas. Essa é uma opção interessante para pequenos escritórios.
- Prosoft
Esse software é atualizado com frequência de acordo com a legislação, dessa forma, dá para fazer a escrituração conforme as regras vigentes, gerar demonstrativos e obrigações, como balanços, balancetes, impostos a recolher e declarações, com rapidez e segurança.
Este sistema contábil atende às exigências do LCDPR, em relação aos lançamentos da atividade rural. Ele dispõe de duas versões dentro do módulo Contábil, são elas:
- Livro Caixa / Processamentos / LCDPR – Digitação de Lançamentos
- Contabilidade / Guias e Arquivos Magnéticos / LCDPR – Preparação dos Lançamentos Contábeis
- Fortes Contábil
- Eficiência fiscal
Este sistema contábil funciona por meio do armazenamento na nuvem.
O software conta com informações rápidas e precisas sobre o cálculo de PIS, COFINS e ICMS nas operações de entrada e saída de mercadorias. Além disso, contém demonstrativos dinâmicos relativos aos principais tributos.
Um sistema de contabilidade gratuito é tão bom quanto um pago?
Sim! Existem muitas ferramentas grátis no mercado que atendem as necessidades de empresas de diferentes portes. Na maioria das vezes, a versão gratuita é limitada, com funcionalidades mais simples. Caso você precise de funções mais complexas, é bem provável que tenha que migrar para o sistema pago.
Utilizar um sistema contábil grátis é uma forma inteligente de reduzir consideravelmente a necessidade de intervenção humana nas ações, o que diminui as chances de erro e elimina a burocracia.
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