Tutorial: como usar o template para entregas de conteúdo
Olá, agência parceira! Estamos felizes de contar com vocês para esses projetos que alinhamos.
Um detalhe importantíssimo sobre a forma com que trabalhamos tem a ver com o template para entrega de postagens. Esse modelo funciona como padrão para recebimento de todas as postagens entregues, ok?
Este tutorial aqui é lhes ajudar a usar o template para apresentar os conteúdos produzidos.
Vamos começar explicando com detalhes cada etapa de preenchimento do template.
Vamos lá?
1. Recebimento do arquivo e visualização geral do template
- Quando iniciar a etapa de produção, você terá em mãos o briefing do cliente, com informações necessárias para elaborar os conteúdos internamente.
- O template se encontra na lista “Propostas Aprovadas | A Fazer”. Ao clicá-lo, você verá que será possível ter acesso ao modelo, que você pode baixar ou copiar para o G Drive da sua agência.
- O template é uma apresentação no PowerPoint. Ao abri-lo, você visualizará a tela acima.
2. Significado de cada seção do modelo
- Conforme você trafegar pelo arquivo, verá que o segundo slide já é um exemplo de como ficaria uma postagem disposta lá!
Os demais slides são o modelo em branco, cada slide representando uma postagem diferente.
Vamos abordar a seguir o que significa cada seção da postagem que você deve preencher. 👇
2.1. Arte da postagem
A seção onde está a imagem será o espaço designado para você inserir a arte da postagem. Alguns requisitos obrigatórios para a sua arte:
- Imagem em .png ou .jpg
- Tamanho da imagem deve ser 1080 x 1080px
- Tenha atenção para o uso correto das linhas guia
- O logo está na proporção correta dentro da imagem
Proporção correta:
Largura mínima 130px - Largura máxima 230px
Altura mínima 60px - Altura máxima 150px
- O texto dentro da imagem deve possuir de 50 a 150 caracteres
👉 Leia todo os detalhes sobre Arte no nosso manual de Orientações.
2.2. Tipo de post
Ao ter lido nosso arquivo de Orientações, você deve ter notado o capítulo em que falamos sobre a estratégia de postagem. Bem, esse é um assunto realmente muito importante para o nosso projeto.
Você deve respeitar a proporção de acordo com a quantidade de postagens para cada projeto:
📢 Nós esperamos que você nos informe que Tipo de Post cada postagem sua é. Você deve deve informar isso nessa parte aqui:
Atenção: não deixe essa parte em branco! 😉
2.3. Legenda
Você deve colocar a sua legenda do post nesse espaço. Ela deve:
- Possuir entre 400 e 2000 palavras (pedimos que não ultrapasse muito disso).
- Sempre conter entre 2-5 emojis
- Sempre possuir CTAs
👉 No nosso Arquivo de Orientações, você tem instruções específicas de tipos de CTAs que sugerimos para cada Tipo de Post.
Por último, para sua produção de posts, também recomendamos e concordamos 100% com as recomendações deste especialista:
2.4. Hashtags
Para a nossa estratégia, é muito importante que cada postagem sua tenha no mínimo 10 hashtags que façam sentido para o post.
Existem alguns sites que te ajudam a fazer pesquisa de hashtag. Dois deles são:
Você deve sempre preencher as hashtags do post na seção a seguir:
3. Os próximos passos depois de preencher o template de entrega com os conteúdos
No começo da nossa parceria, você recebe um link com uma pasta compartilhada conosco. É por lá que é feito o tráfego dos arquivos, ok?
Dentro da pasta, estarão os arquivos de template, o Manual de Orientações e uma pasta chamada "Entregas".
Dentro da pasta "Entregas", você deve criar uma subpasta para cada cliente que você atender. Veja o exemplo:
Nós temos que considerar a possibilidade da recorrência desses clientes, não é?! 😁
Por isso, será possível que para um mesmo cliente, você tenha vários projetos de criação de conteúdo. Por isso, também é importante manter as pastas de cada cliente organizadas. Crie subpastas por projetos, como:
Dentro da pasta de cada projeto é que você deve salvar o template de entrega e todas as artes, depois que concluir tudo.
Nosso time de controle de qualidade fará alterações e revisões no próprio template que você entregou. E você deve ajustar sempre por lá.
Procure manter organizada a pasta de cada cliente. É importante, também, manter uma separação entre as Artes e o template de entrega. Você pode fazer isso criando uma pasta só para as peças visuais:
O cliente final também tem uma pasta compartilhada conosco e só recebe a sua entrega depois que o projeto estiver totalmente concluído.
Pronto(a) para criar conteúdos incríveis?
Até aqui nós explicamos o significado de cada seção. Esperamos que tenha ajudado! =]
Quando for colocar as informações no template, você verá que cada slide representa um post:
Agora é só preencher cada um com o conteúdo que sua agência criou! 🎉
Quando o projeto tiver sido finalizado, é só você colocar o arquivo na nossa Pasta Compartilhada e mover o card do projeto para a próxima lista no seu board do Trello, a de Controle de Qualidade.
Aí, nosso time de Qualidade vai entrar e levar o material para as próximas etapas do planejamento.
Os nossos tutoriais são feitos para minimizar as refações e para que consigamos entregar o material para o cliente final o mais rápido possível! 🙂
Desejamos um bom trabalho e finalizamos com uma última dica, que resume bem tudo o que falamos:
