Tutorial: como usar o template para entregas de conteúdo

Olá, agência parceira! Estamos felizes de contar com vocês para esses projetos que alinhamos.

Um detalhe importantíssimo sobre a forma com que trabalhamos tem a ver com o template para entrega de postagens. Esse modelo funciona como padrão para recebimento de todas as postagens entregues, ok?

Este tutorial aqui é lhes ajudar a usar o template para apresentar os conteúdos produzidos.

Vamos começar explicando com detalhes cada etapa de preenchimento do template.

Vamos lá?

1. Recebimento do arquivo e visualização geral do template

- Quando iniciar a etapa de produção, você terá em mãos o briefing do cliente, com informações necessárias para elaborar os conteúdos internamente.

- O template se encontra na lista “Propostas Aprovadas | A Fazer”. Ao clicá-lo, você verá que será possível ter acesso ao modelo, que você pode baixar ou copiar para o G Drive da sua agência.

- O template é uma apresentação no PowerPoint. Ao abri-lo, você visualizará a tela acima.

2. Significado de cada seção do modelo

- Conforme você trafegar pelo arquivo, verá que o segundo slide já é um exemplo de como ficaria uma postagem disposta lá!

Os demais slides são o modelo em branco, cada slide representando uma postagem diferente.

Vamos abordar a seguir o que significa cada seção da postagem que você deve preencher. 👇

2.1. Arte da postagem

A seção onde está a imagem será o espaço designado para você inserir a arte da postagem. Alguns requisitos obrigatórios para a sua arte:

Imagem em .png ou .jpg
Tamanho da imagem deve ser 1080 x 1080px
Tenha atenção para o uso correto das linhas guia
O logo está na proporção correta dentro da imagem

Proporção correta:

Largura mínima 130px - Largura máxima 230px

Altura mínima 60px - Altura máxima 150px

O texto dentro da imagem deve possuir de 50 a 150 caracteres

2.2. Tipo de post

Ao ter lido nosso “Guia de Boas Práticas”, você deve ter notado o capítulo em que falamos sobre a estratégia de postagem. Bem, esse é um assunto realmente muito importante para o nosso projeto. Quero explicar mais sobre isso aqui, com outras palavras.

A nossa estratégia envolve três diferentes tipos de postagem, cuja proporção seus conteúdos devem seguir.

Nós fizemos uma adaptação da “regra 4 - 1 - 1”. Você já conhece ela? Ela foi criada por Andrew Davis, autor do sistema “Brandscaping”. Depois, ela foi difundida por Joe Pulizzi, quando escalou o portal “Content Marketing Institute”.

Não usamos o exato mesmo sistema, que é focado no relacionamento com influencers... A nossa proposta é uma adaptação, repito. Mas é bacana vocês conhecerem a referência!

Então quais são os tipos de posts dentro da nossa estratégia? A estratégia consiste no seguinte… A cada 8 publicações:

4 posts deverão ser do tipo informativo, explicando conceitos ou trazendo novidades sobre a área de atuação do cliente e para seu público-alvo.
2 posts deverão ser do tipo engajamento/relacionamento, com convites à interações ou a marcar amigos
1 post deve ser do tipo publicidade leve, que fala a respeito do produto/serviço do cliente com carga reduzida de argumento de venda
1 post deve ser do tipo publicidade forte, com argumento de venda, falando sobre valores e mencionando promoções

Isso quer dizer que devemos ter esses três tipos de posts dentre o pacote entregue. E você deve respeitar a proporção de acordo com a quantidade de postagens para cada projeto.

📢 Nós esperamos que você nos informe que Tipo de Post cada postagem sua é. Você deve deve informar isso nessa parte aqui:

Atenção: não deixe essa parte em branco! 😉

Por que adotamos essa estratégia?

Porque a nossa ideia é a entrega de conteúdo relevante para o público. Nós já trabalhamos com artigos para blog e sabemos o quanto um conteúdo bem escrito e pesquisado (com boas fontes de referência) entrega valor para os nossos clientes. Não queremos que seja diferente nas postagens.

É por isso que espalhamos a estratégia, não publicando apenas materiais de marca/publicidade, mas também entregando informações sobre a área e também educando o público - no nosso reduzido, mas ainda efetivo, limite de 180 palavras.

Na realidade, a estratégia de diversificação de tipos de posts é meio que padrão no mercado de conteúdo, usada por vários players importantes:

2.3. Legenda

Você deve ter reparado que o briefing dos nossos clientes faz algumas perguntas sobre conceitos que deseja esclarecer sobre a sua área, promoções de produto, lançamentos, etc:

Essas perguntas são feitas de forma recorrente para te oferecer recursos para elaborar as postagens, ok?

E por isso a sua legenda deve seguir as informações do briefing + se for preciso, você também deve fazer uma pesquisa à parte, além das referências que o cliente deu (ele nem sempre oferecerá tantas).

Como num post de blog, sempre busque as referências de sites e portais relevantes, ou do próprio site da empresa, para as informações que você colocar no conteúdo. Por relevante nos referimos ao básico: portais reconhecidos de notícias/informações e não Wikipédia, etc.

Você deve colocar a sua legenda do post nesse espaço. Ela deve:

Possuir entre 60 e 180 palavras (pedimos que não ultrapasse muito disso).
Sempre conter entre 2-5 emojis
Sempre possuir CTAs

👉 No nosso Arquivo de Orientações, você tem instruções específicas de tipos de CTAs que sugerimos para cada Tipo de Post.

Por último, para sua produção de posts, também recomendamos e concordamos 100% com as recomendações deste especialista:

2.4. Hashtags

Para a nossa estratégia, é muito importante que cada postagem sua tenha no mínimo 10 hashtags que façam sentido para o post.

Existem alguns sites que te ajudam a fazer pesquisa de hashtag. Dois deles são:

Você deve sempre preencher as hashtags do post na seção a seguir:

Pronto para criar conteúdos incríveis?

Até aqui nós explicamos o significado de cada seção. Esperamos que tenha ajudado! =]

Quando for colocar as informações no template, você verá que cada slide representa um post:

Agora é só preencher cada um com o conteúdo que sua agência criou! 🎉

Quando o projeto tiver sido finalizado, é só você colocar o arquivo na nossa Pasta Compartilhada e mover o card do projeto para a próxima lista no seu board do Trello, a de Controle de Qualidade.

Aí, nosso time de Qualidade vai entrar e levar o material para as próximas etapas do planejamento.

Os nossos tutoriais são feitos para minimizar as refações e para que consigamos entregar o material para o cliente final o mais rápido possível! 🙂

Desejamos um bom trabalho e finalizamos com uma última dica, que resume bem tudo o que falamos: