Suas correspondências escaneadas com rapidez e segurança

Receba notificações em seu e-mail e decida em um clique pelo escaneamento seguro das suas correspondências sem sair de casa e sem custo.

Benefícios do escaneamento de correspondências

Garantir a melhor experiência dos clientes de Escritório Virtual é prioridade para nosso time. Por isso, criamos um processo digital e seguro para gerenciar as correspondências da sua empresa, sem complicação:
1

Fácil e sem burocracia

É só você autorizar o escaneamento que a gente garante o envio do seu documento, carta ou boleto direto no seu e-mail. Ganhe tempo para focar nas decisões importantes do seu negócio, sem se preocupar com papelada e burocracia.

2

Otimiza seu tempo

Evite deslocamentos desnecessários para retirar correspondências sem importância. Notificamos você sobre cada recebimento, para decidir o que vale a pena retirar pessoalmente.

3

Seguro

Temos uma equipe especializada e dedicada à gestão das suas correspondências, que preza pela segurança total dos seus dados e do que é recebido

Sobre o processo pós autorização

1

Recebimento

Recebemos todas as suas correspondências entregues pelos Correios ou por motoboy, desde que sigam os pré-requisitos (verifique na seção "Quais entregas podem ser escaneadas?" desta página.)

2

Identificação

Gerenciamos tudo que é entregue em nome da empresa ou dos sócios cadastrados. Para garantirmos eficiência, é essencial que você mantenha o seu formulário de cadastro sempre atualizado.

3

Escaneamento

Após identificação do item recebido, enviaremos a correspondência escaneada ao contato principal registrado no cadastro da empresa.

4

Armazenamento e retirada

Após escaneamento, sua correspondência permanecerá armazenada por um prazo de 60 dias para retirada. Caso queira retirar é só se deslocar até seu endereço virtual.

Time qualificado para gerenciar suas correspondências

Temos um time treinado e qualificado para escanear com todo o sigilo e descartar as correspondências quando autorizado ou atingido o prazo de armazenamento. Além disso, trabalhamos apenas em edifícios comerciais com segurança de ponta, além de mantê-las em um espaço fechado.
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Armazenamento e descarte seguro do que é sigiloso

Suas correspondências são armazenadas em locais com acesso limitado em prédios comerciais com segurança 24h. Correspondências que foram destinadas a seres descartadas são destruídas para manter o conteúdo sigiloso.
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Saiba quais entregas podem ser escaneadas

Cartas

É o tipo mais frequente de correspondência e inclui boletos, multas de trânsito e avisos enviados por planos de saúde, prefeitura e outros órgãos públicos.

Envelopes

São documentos mais extensos, normalmente com diversas folhas, como contratos e relatórios. Realizamos o escaneamento com total segurança e você pode retirar o original a qualquer momento, respeitando o prazo de 60 dias.

Cartões Bancários

Não realizamos escaneamento de cartões para garantir a segurança dos seus dados. Nesse caso, você será notificado e o cartão ficará disponível em seu endereço de Escritório Virtual para a retirada.

Caixas e encomendas

Nestes casos, você será notificado por e-mail para retirada no endereço. Recebemos apenas as caixas que tiverem até 50cm por 50cm.



Imagem-FAQ

Está com dúvidas?

Entre em contato, um Hero vai ajudar você e sua empresa do jeito mais simples possível.

Perguntas Frequentes

Sempre que você tiver uma nova correspondência você será notificado por e-mail. Por isso, é bem importante que você verifique com frequência o e-mail que você utilizou para fazer o seu cadastro aqui na Company Hero. Jamais utilize um e-mail de outra pessoa que você não tenha acesso.