Tutorial: como preencher o formulário de validação das postagens da sua empresa

O preenchimento do formulário de revisão ao receber as suas postagens prontas é uma etapa fundamental do nosso projeto.

Isso porque você tem direito a no máximo 2 pedidos de ajustes. Por isso, é fundamental agrupar o máximo de detalhes possíveis a cada solicitação de mudança.

Pensando nisso que resolvemos preparar este tutorial, para te ajudar com esse preenchimento!

1. Do recebimento do material à revisão

Quando suas postagens ficam prontas, você recebe um e-mail com um link para uma apresentação.

Ao clicar no link para a apresentação, você pode acompanhar separadamente a arte, o texto (legenda do post) e as hashtags escolhidas pelo time de produção.

template

Nessa etapa, avalie cada postagem e perceba se ela está alinhada com a sua expectativa, características do seu público-alvo e com o seu propósito como empresa.

2. Aprovando as publicações ou pedindo ajustes

Depois de ver todas as postagens recebidas será a hora de avisar ao nosso time se você aprova elas, ou se gostaria de pedir ajustes.

Atenção: fazer isso é importante e faz parte do processo, para que estejamos todos alinhados a cada etapa:

  • Volte ao e-mail e clique no link que leva ao formulário de aprovação.
  • O formulário de validação se abrirá e você poderá começar a sua revisão na mesma hora!

form-pagina-inicial

  • Comece e informe o nome da sua empresa.
  • Depois, basta dizer se aprova ou não as postagens. Se o conteúdo for aprovado, nosso time já prosseguirá para a conclusão do projeto.

aprovacao

  • Se o conteúdo for reprovado, um segundo campo de preenchimento aparecerá.

reprovacao

3. Como informar os ajustes que deseja no formulário

Se as publicações entregues a você não forem aprovadas de primeira, será o momento de especificar quais mudanças você deseja nas postagens. Precisamos que você seja muito detalhista a esse respeito.

Uma boa revisão é aquela que permite ao nosso time de produção entender exatamente quais pontos precisam ser modificados, evitando que tenha necessidade de mais ajustes no futuro.

Quanto melhor explicar o ajuste necessário, menor a chance de desalinhamento e de novos erros de produção.

A nossa revisão é dividida em legenda x arte. Ou seja, você precisa especificar o que quer mudar no texto e na imagem de forma separada e clara. Cuidado para não misturar as informações!

Veja o exemplo abaixo.

  • É importante mencionar o que quer mudar em cada post. Separe qual é o ajuste na arte e qual é o ajuste no texto.
exemplo-revisao

Ao responder dessa maneira indicada, o time de produção saberá exatamente o que alterar.

4. O que considerar ao pedir ajustes na arte?

Ao receber o seu conteúdo, procure identificar se os seguintes pontos estão de acordo com as suas expectativas, entre outros:

  • Cores
  • Letras
  • Proporção
  • Fotos
  • Tipos de ícones
  • Chamadas

Cite exemplos

Se você não gostou de uma foto, por exemplo, é interessante citar alguns exemplos palpáveis da linha visual que deseja modificar.

Se você quiser adicionar alguma imagem no formulário, você pode fazer isso com o apoio do Google Drive.

Basta fazer o seguinte:

1.Faça upload do arquivo na nuvem:

exemplo-1

2. Depois, aperte o botão direito no arquivo, procure por "Compartilhar" e pegue o link de compartilhamento. Tome o cuidado de habilitar para "Qualquer pessoa" poder visualizá-lo:

exemplo-2

3. Copie o link e coloque no formulário! A partir daí, quando você finalizar o pedido, nosso time receberá tudo! ;)

5. O que considerar ao pedir mudanças no legenda dos posts?

Para os pedidos de mudanças no texto, é decisivo que você seja específico sobre o texto que precisa ser alterado. Por exemplo:

  • "No Post 1, eu gostaria que trocasse a frase X pela frase Y.".
  • "Não gostei do tom adotado no Post 2 e gostaria de algo menos formal"
  • "Por favor, no Post 4, acrescentem a seguinte informação: ........"
  • "Eu não gostei do texto da Postagem 6 por causa de x, y, z. Podem por favor enviar uma segunda proposta que não cometa o mesmo erro?"

Se não gostou de uma postagem, não esqueça de sempre procurar detalhar o que não agradou, o porquê disso e o que o time de produção deve mudar na postagem.

6. Queremos melhorar, e melhorar sempre, para facilitar esse processo para você

O nosso objetivo é que a validação das postagens seja o mais rápida possível daqui para frente.

Estamos melhorando o produto constantemente para isso! Contamos com você na etapa de validação! 🚀😁

fim

Dicas

Entenda melhor as etapas do processo

Prazos da produção de suas postagens

Um dos nossos lemas é transparência total sobre nossos processos. Hoje queremos te contar um pouquinho sobre como é o processo de produção dos seus posts.

Nossa estratégia de postagens

Estou passando para te contar um pouco da nossa estratégia de marketing digital por trás das suas postagens. Topa conhecer um pouco mais sobre ela?

Etapa de aprovação das postagens

Quando o conteúdo estiver pronto e já tiver sido aprovado pelo time de Controle de Qualidade, será o momento de você aprová-lo!