{"id":9095,"date":"2026-10-30T19:36:27","date_gmt":"2026-10-30T19:36:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/?p=9095"},"modified":"2026-10-30T19:36:30","modified_gmt":"2026-10-30T19:36:30","slug":"dec-sefaz-sp-domicilio-eletronico-do-contribuinte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/dec-sefaz-sp-domicilio-eletronico-do-contribuinte","title":{"rendered":"DEC Sefaz SP: como a empresa se credencia e consulta as notifica\u00e7\u00f5es"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>O DEC \u00e9 a caixa postal eletr\u00f4nica da Secretaria da Fazenda de S\u00e3o Paulo (Sefaz-SP).<\/strong> \u00c9 por ali que a Sefaz envia notifica\u00e7\u00f5es, intima\u00e7\u00f5es e avisos para quem tem inscri\u00e7\u00e3o estadual no estado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A gente sabe como \u00e9: a empresa j\u00e1 tem certificado digital, e-CAC, DTE, prefeitura, contador mandando mensagem. Mais um portal parece s\u00f3 mais uma senha para lembrar. S\u00f3 que o DEC tem uma regra que pesa no bolso: se ningu\u00e9m abrir a mensagem em 10 dias, a Sefaz considera a comunica\u00e7\u00e3o recebida.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Neste guia voc\u00ea v\u00ea quem precisa se credenciar, como fazer, como funciona esse prazo e por que ler o DEC em dia resolve s\u00f3 metade do trabalho de manter a inscri\u00e7\u00e3o estadual ativa.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_78 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">T\u00f3picos:<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabela de conte\u00fado\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/dec-sefaz-sp-domicilio-eletronico-do-contribuinte\/#O_que_e_o_DEC_da_Sefaz-SP\" >O que \u00e9 o DEC da Sefaz-SP<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/dec-sefaz-sp-domicilio-eletronico-do-contribuinte\/#Quem_precisa_se_credenciar_no_DEC\" >Quem precisa se credenciar no DEC<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/dec-sefaz-sp-domicilio-eletronico-do-contribuinte\/#Como_se_credenciar_no_DEC_passo_a_passo\" >Como se credenciar no DEC passo a passo<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/dec-sefaz-sp-domicilio-eletronico-do-contribuinte\/#O_prazo_de_10_dias_quando_a_notificacao_vale_como_recebida\" >O prazo de 10 dias: quando a notifica\u00e7\u00e3o vale como recebida<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/dec-sefaz-sp-domicilio-eletronico-do-contribuinte\/#DEC_da_Sefaz_ou_DEC_da_Prefeitura_de_Sao_Paulo\" >DEC da Sefaz ou DEC da Prefeitura de S\u00e3o Paulo?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/dec-sefaz-sp-domicilio-eletronico-do-contribuinte\/#Ler_o_DEC_em_dia_nao_mantem_a_inscricao_estadual_sozinho\" >Ler o DEC em dia n\u00e3o mant\u00e9m a inscri\u00e7\u00e3o estadual sozinho<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/dec-sefaz-sp-domicilio-eletronico-do-contribuinte\/#Rotina_simples_para_nao_perder_prazo_no_DEC\" >Rotina simples para n\u00e3o perder prazo no DEC<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/dec-sefaz-sp-domicilio-eletronico-do-contribuinte\/#Perguntas_frequentes_sobre_o_DEC_Sefaz_SP\" >Perguntas frequentes sobre o DEC Sefaz SP<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/dec-sefaz-sp-domicilio-eletronico-do-contribuinte\/#O_DEC_e_obrigatorio_para_toda_empresa_de_Sao_Paulo\" >O DEC \u00e9 obrigat\u00f3rio para toda empresa de S\u00e3o Paulo?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/dec-sefaz-sp-domicilio-eletronico-do-contribuinte\/#Como_saber_se_minha_empresa_ja_esta_credenciada_no_DEC\" >Como saber se minha empresa j\u00e1 est\u00e1 credenciada no DEC?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/dec-sefaz-sp-domicilio-eletronico-do-contribuinte\/#Posso_acessar_o_DEC_sem_certificado_digital\" >Posso acessar o DEC sem certificado digital?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/dec-sefaz-sp-domicilio-eletronico-do-contribuinte\/#O_contador_pode_acompanhar_o_DEC_pela_empresa\" >O contador pode acompanhar o DEC pela empresa?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/dec-sefaz-sp-domicilio-eletronico-do-contribuinte\/#O_que_acontece_se_eu_nunca_abrir_o_DEC\" >O que acontece se eu nunca abrir o DEC?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/dec-sefaz-sp-domicilio-eletronico-do-contribuinte\/#Da_para_cancelar_o_credenciamento_no_DEC\" >D\u00e1 para cancelar o credenciamento no DEC?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/dec-sefaz-sp-domicilio-eletronico-do-contribuinte\/#A_empresa_abriu_a_IE_em_2025_e_nunca_se_credenciou_Esta_irregular\" >A empresa abriu a IE em 2025 e nunca se credenciou. Est\u00e1 irregular?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/dec-sefaz-sp-domicilio-eletronico-do-contribuinte\/#O_DEC_substitui_o_DTE_da_Receita_Federal\" >O DEC substitui o DTE da Receita Federal?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/dec-sefaz-sp-domicilio-eletronico-do-contribuinte\/#Leia_tambem\" >Leia tamb\u00e9m<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/dec-sefaz-sp-domicilio-eletronico-do-contribuinte\/#Duas_caixas_de_entrada_para_a_sua_IE_em_Sao_Paulo\" >Duas caixas de entrada para a sua IE em S\u00e3o Paulo<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"O_que_e_o_DEC_da_Sefaz-SP\"><\/span>O que \u00e9 o DEC da Sefaz-SP<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O Domic\u00edlio Eletr\u00f4nico do Contribuinte foi criado pela <a href=\"https:\/\/legislacao.fazenda.sp.gov.br\/Paginas\/lei13918.aspx\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Lei 13.918\/2009<\/a> e regulamentado pelo Decreto 56.104\/2010 e pela <a href=\"https:\/\/legislacao.fazenda.sp.gov.br\/Paginas\/pcat1402010.aspx\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Portaria CAT 140\/2010<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Na pr\u00e1tica, ele substitui a carta e a publica\u00e7\u00e3o no Di\u00e1rio Oficial como canal principal entre a Sefaz-SP e as empresas inscritas no cadastro de ICMS. A Portaria CAT 140\/2010 ainda permite que a Sefaz use outras formas de comunica\u00e7\u00e3o previstas em lei quando houver interesse da Administra\u00e7\u00e3o. A Sefaz usa o DEC para:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>dar ci\u00eancia de atos administrativos, como decis\u00f5es sobre o cadastro da empresa;<\/li>\n\n\n\n<li>enviar notifica\u00e7\u00f5es e intima\u00e7\u00f5es;<\/li>\n\n\n\n<li>mandar avisos gerais.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cada estabelecimento tem a pr\u00f3pria caixa no DEC. Se a empresa tem matriz e filial em SP, cada uma recebe as mensagens que dizem respeito a ela.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se voc\u00ea j\u00e1 leu sobre o <a href=\"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/dte-domicilio-tributario-eletronico\">DTE da Receita Federal<\/a>, a l\u00f3gica da caixa postal \u00e9 parecida. Mudam o \u00f3rg\u00e3o e o prazo: o DTE \u00e9 federal e tem regra pr\u00f3pria de 15 dias, enquanto o DEC \u00e9 da Fazenda estadual de S\u00e3o Paulo e considera a comunica\u00e7\u00e3o recebida depois de 10 dias.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quem_precisa_se_credenciar_no_DEC\"><\/span>Quem precisa se credenciar no DEC<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Em regra, o credenciamento \u00e9 obrigat\u00f3rio para a pessoa jur\u00eddica inscrita no Cadastro de Contribuintes do ICMS de S\u00e3o Paulo, o <a href=\"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/cadesp-inscricao-estadual-sao-paulo\">Cadesp<\/a>. A Resolu\u00e7\u00e3o SF 141\/2010 e a Portaria CAT 140\/2010 trazem as exce\u00e7\u00f5es e os casos de credenciamento autom\u00e1tico:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Produtor rural: fica fora da obrigatoriedade.<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/o-que-e-mei\">MEI<\/a>: entra na obrigatoriedade apenas se for credenciado ou obrigado a emitir NF-e ou CT-e. Nesse caso, o prazo para se credenciar \u00e9 de 90 dias contados desse enquadramento.<\/li>\n\n\n\n<li>Empresa com a primeira IE da raiz do CNPJ concedida a partir de 1\u00ba de janeiro de 2024: a Sefaz faz o credenciamento de of\u00edcio, com aviso na tela no momento da abertura da inscri\u00e7\u00e3o. Essa regra n\u00e3o vale para MEI e produtor rural.<\/li>\n\n\n\n<li>Empresa que n\u00e3o se credenciou no prazo: a Sefaz tamb\u00e9m pode credenciar de of\u00edcio, com aviso pelo Di\u00e1rio Oficial, por carta com aviso de recebimento ou entregue por um Auditor Fiscal.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dois detalhes que costumam surpreender. O credenciamento \u00e9 \u00fanico por pessoa jur\u00eddica e vale para a raiz do CNPJ, ent\u00e3o cobre todos os estabelecimentos, inclusive os abertos depois. E ele \u00e9 irrevog\u00e1vel: depois de credenciada, a empresa n\u00e3o tem como sair do DEC.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Credenciamento de of\u00edcio significa que a empresa pode estar no DEC sem nunca ter entrado l\u00e1.<\/strong> Se a primeira IE da sua empresa saiu a partir de 2024, o mais prov\u00e1vel \u00e9 que j\u00e1 exista uma caixa esperando por voc\u00ea.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Como_se_credenciar_no_DEC_passo_a_passo\"><\/span>Como se credenciar no DEC passo a passo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Antes de tudo, descubra se a empresa j\u00e1 est\u00e1 no DEC. No pr\u00f3prio sistema, o menu &#8220;Servi\u00e7os&#8221; tem a &#8220;Consulta P\u00fablica \u00e0 Situa\u00e7\u00e3o do DEC&#8221;: basta informar o CNPJ, sem certificado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para entrar na caixa, o DEC exige certificado digital A1 ou A3 emitido dentro da ICP-Brasil, a infraestrutura oficial de certificados no pa\u00eds. Com ele em m\u00e3os, o caminho \u00e9 este:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Acesse o sistema em <a href=\"https:\/\/www.dec.fazenda.sp.gov.br\/DEC\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">dec.fazenda.sp.gov.br\/DEC<\/a>, ou pelo menu &#8220;Empresa&#8221; do portal da Sefaz-SP.<\/li>\n\n\n\n<li>Entre com o e-CNPJ da empresa ou com o e-CPF de um integrante do quadro societ\u00e1rio.<\/li>\n\n\n\n<li>No menu &#8220;Credenciamento&#8221;, escolha &#8220;Op\u00e7\u00e3o DEC&#8221;, clique no \u00edcone ao lado do nome da empresa e confirme. Se a empresa j\u00e1 foi credenciada de of\u00edcio, ela n\u00e3o aparece nessa lista e voc\u00ea segue direto para as caixas postais.<\/li>\n\n\n\n<li>Confira a lista de estabelecimentos vinculados \u00e0 raiz do CNPJ e abra a caixa de cada um.<\/li>\n\n\n\n<li>Cadastre o seu contador como procurador, se for ele quem acompanha a rotina fiscal.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O passo 5 merece aten\u00e7\u00e3o. A Portaria CAT 140\/2010 permite que a empresa credenciada nomeie um procurador por procura\u00e7\u00e3o eletr\u00f4nica dentro do pr\u00f3prio DEC. Pode ser pessoa f\u00edsica ou jur\u00eddica, desde que tenha certificado digital, e a procura\u00e7\u00e3o vale at\u00e9 ser revogada. Assim, o escrit\u00f3rio de contabilidade consulta as mensagens sem precisar do certificado da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A Sefaz-SP tamb\u00e9m publica um <a href=\"https:\/\/portal.fazenda.sp.gov.br\/servicos\/dec\/Downloads\/Passo-a-passo-credenciamentoDec.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">passo a passo oficial do credenciamento<\/a>, com as telas do sistema.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\ud83d\udccc<em> Leia tamb\u00e9m: <a href=\"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/como-conseguir-inscricao-estadual-em-sao-paulo\">Como conseguir a inscri\u00e7\u00e3o estadual em S\u00e3o Paulo<\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"O_prazo_de_10_dias_quando_a_notificacao_vale_como_recebida\"><\/span>O prazo de 10 dias: quando a notifica\u00e7\u00e3o vale como recebida<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O prazo de ci\u00eancia t\u00e1cita \u00e9 o principal motivo para acompanhar o DEC. A Lei 13.918\/2009 (artigo 4\u00ba) e a Portaria CAT 140\/2010 (artigo 5\u00ba) definem que a comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 considerada recebida na data que ocorrer primeiro:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>no dia em que a empresa abre a mensagem, se for dia \u00fatil;<\/li>\n\n\n\n<li>no primeiro dia \u00fatil seguinte, se a empresa abrir num s\u00e1bado, domingo ou feriado;<\/li>\n\n\n\n<li>no fim do prazo de 10 dias contados do envio, se ningu\u00e9m abrir.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A contagem \u00e9 cont\u00ednua, com fins de semana e feriados, e exclui o dia do envio. O prazo come\u00e7a a correr no primeiro dia \u00fatil depois do envio. Se o d\u00e9cimo dia cair em dia sem expediente na reparti\u00e7\u00e3o da Sefaz, a ci\u00eancia passa para o primeiro dia \u00fatil seguinte.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um exemplo ajuda. A Sefaz envia uma intima\u00e7\u00e3o numa ter\u00e7a-feira, dia 3. A contagem come\u00e7a na quarta, dia 4. Se ningu\u00e9m abrir a caixa, a empresa \u00e9 considerada ciente na sexta, dia 13.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>A partir da ci\u00eancia, correm os prazos de resposta, pagamento ou defesa indicados na comunica\u00e7\u00e3o, tenha algu\u00e9m aberto a mensagem ou n\u00e3o.<\/strong> \u00c9 assim que uma intima\u00e7\u00e3o esquecida vira multa ou decis\u00e3o contra a empresa sem que ningu\u00e9m tenha visto o documento.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"DEC_da_Sefaz_ou_DEC_da_Prefeitura_de_Sao_Paulo\"><\/span>DEC da Sefaz ou DEC da Prefeitura de S\u00e3o Paulo?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quem pesquisa &#8220;DEC SP&#8221; encontra dois sistemas com a mesma sigla. Eles s\u00e3o diferentes e a empresa pode precisar dos dois.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>&#8211;<\/th><th>DEC da Sefaz-SP<\/th><th>DEC da Prefeitura de S\u00e3o Paulo<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Nome<\/td><td>Domic\u00edlio Eletr\u00f4nico do Contribuinte<\/td><td>Domic\u00edlio Eletr\u00f4nico do Cidad\u00e3o Paulistano<\/td><\/tr><tr><td>Quem envia<\/td><td>Secretaria da Fazenda do Estado<\/td><td>Secretaria Municipal da Fazenda<\/td><\/tr><tr><td>Assunto<\/td><td>ICMS e inscri\u00e7\u00e3o estadual<\/td><td>Tributos e obriga\u00e7\u00f5es municipais, como ISS e quest\u00f5es do CCM<\/td><\/tr><tr><td>Quem precisa<\/td><td>Em regra, empresa inscrita no cadastro de ICMS de SP<\/td><td>Pessoas jur\u00eddicas, condom\u00ednios, cart\u00f3rios, advogados em processos administrativos e empres\u00e1rio individual que n\u00e3o \u00e9 MEI<\/td><\/tr><tr><td>Base legal<\/td><td>Lei estadual 13.918\/2009<\/td><td>Lei municipal 15.406\/2011 e Decreto 56.223\/2015<\/td><\/tr><tr><td>Prazo de ci\u00eancia<\/td><td>10 dias do envio<\/td><td>10 dias do envio para notifica\u00e7\u00f5es<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entre os dois, uma prestadora de servi\u00e7o com sede na capital e sem inscri\u00e7\u00e3o estadual lida s\u00f3 com o DEC da Prefeitura. J\u00e1 um com\u00e9rcio na capital costuma ter os dois: o estadual por causa do ICMS e o municipal por causa do <a href=\"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/ccm-sao-paulo-cadastro-contribuintes-mobiliarios\">CCM<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ler_o_DEC_em_dia_nao_mantem_a_inscricao_estadual_sozinho\"><\/span>Ler o DEC em dia n\u00e3o mant\u00e9m a inscri\u00e7\u00e3o estadual sozinho<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O DEC cuida da comunica\u00e7\u00e3o. A inscri\u00e7\u00e3o estadual depende tamb\u00e9m de algo f\u00edsico: um estabelecimento que a Sefaz consiga encontrar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A inscri\u00e7\u00e3o estadual depende da regularidade do endere\u00e7o cadastrado. A Sefaz pode fazer dilig\u00eancias para conferir os dados do estabelecimento e, se n\u00e3o localizar a empresa, a inscri\u00e7\u00e3o pode ser <a href=\"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/inscricao-estadual-suspensa-preventivamente-por-nao-localizacao\">suspensa preventivamente por n\u00e3o localiza\u00e7\u00e3o<\/a>. A partir da\u00ed, a emiss\u00e3o de nota fiscal trava e a regulariza\u00e7\u00e3o exige comprovar o endere\u00e7o de novo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Uma empresa pode ler todas as mensagens do DEC e mesmo assim perder a IE porque a Sefaz n\u00e3o a localizou no endere\u00e7o cadastrado.<\/strong> Por isso as duas frentes andam juntas: algu\u00e9m de olho na caixa eletr\u00f4nica e um endere\u00e7o compat\u00edvel com a atividade, aprovado na consulta de viabilidade, com dados cadastrais em dia e pronto para receber a dilig\u00eancia e a correspond\u00eancia f\u00edsica.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.companyhero.com\/escritorio-virtual-inscricao-estadual\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"341\" src=\"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2blog-geral-BannerIE-1024x341.png\" alt=\"Endere\u00e7o Fiscal para quem n\u00e3o precisa de um espa\u00e7o f\u00edsico \u00e9 na Hero!\u200b\" class=\"wp-image-4602\" srcset=\"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2blog-geral-BannerIE-1024x341.png 1024w, https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2blog-geral-BannerIE-300x100.png 300w, https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2blog-geral-BannerIE-768x256.png 768w, https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2blog-geral-BannerIE.png 1200w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se voc\u00ea ainda est\u00e1 decidindo onde registrar a IE em S\u00e3o Paulo, d\u00e1 para checar antes se o endere\u00e7o passa. A Company Hero faz um <a href=\"https:\/\/www.companyhero.com\/escritorio-virtual-inscricao-estadual\">teste de viabilidade gratuito para Inscri\u00e7\u00e3o Estadual<\/a>, antes de qualquer contrata\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Rotina_simples_para_nao_perder_prazo_no_DEC\"><\/span>Rotina simples para n\u00e3o perder prazo no DEC<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dez dias corridos passam r\u00e1pido. Uma rotina curta resolve:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Defina um respons\u00e1vel. Pode ser algu\u00e9m da empresa ou o contador, com procura\u00e7\u00e3o eletr\u00f4nica no DEC.<\/li>\n\n\n\n<li>Abra a caixa uma vez por semana. Com prazo de 10 dias corridos, a consulta semanal cobre qualquer mensagem.<\/li>\n\n\n\n<li>Olhe todos os estabelecimentos. Cada filial em SP tem a pr\u00f3pria caixa.<\/li>\n\n\n\n<li>Anote a data de ci\u00eancia. \u00c9 a partir dela que os prazos da intima\u00e7\u00e3o contam.<\/li>\n\n\n\n<li>Cruze com a situa\u00e7\u00e3o no Cadesp. Se a mensagem fala em pend\u00eancia cadastral, confira a situa\u00e7\u00e3o da IE na consulta p\u00fablica.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se a IE j\u00e1 foi suspensa ou cassada, o caminho \u00e9 outro. Veja o passo a passo para <a href=\"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/reativar-inscricao-estadual\">reativar a inscri\u00e7\u00e3o estadual<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Perguntas_frequentes_sobre_o_DEC_Sefaz_SP\"><\/span>Perguntas frequentes sobre o DEC Sefaz SP<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"O_DEC_e_obrigatorio_para_toda_empresa_de_Sao_Paulo\"><\/span>O DEC \u00e9 obrigat\u00f3rio para toda empresa de S\u00e3o Paulo?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Em regra, o DEC da Sefaz \u00e9 obrigat\u00f3rio para a pessoa jur\u00eddica inscrita no cadastro de ICMS de S\u00e3o Paulo. Produtor rural fica fora, e o MEI s\u00f3 entra se for credenciado ou obrigado a emitir NF-e ou CT-e. Prestadora de servi\u00e7o sem IE n\u00e3o usa o DEC estadual, mas pode ter de usar o DEC da Prefeitura.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Como_saber_se_minha_empresa_ja_esta_credenciada_no_DEC\"><\/span>Como saber se minha empresa j\u00e1 est\u00e1 credenciada no DEC?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Use a &#8220;Consulta P\u00fablica \u00e0 Situa\u00e7\u00e3o do DEC&#8221;, no menu &#8220;Servi\u00e7os&#8221; do <a href=\"https:\/\/www.dec.fazenda.sp.gov.br\/DEC\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">sistema DEC<\/a>. Basta informar o CNPJ, sem certificado digital.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Posso_acessar_o_DEC_sem_certificado_digital\"><\/span>Posso acessar o DEC sem certificado digital?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A Portaria CAT 140\/2010 exige certificado digital ICP-Brasil para acessar o DEC, tanto da empresa quanto do procurador nomeado por procura\u00e7\u00e3o eletr\u00f4nica. O acesso da empresa \u00e9 feito com e-CNPJ ou com o e-CPF de um integrante do quadro societ\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"O_contador_pode_acompanhar_o_DEC_pela_empresa\"><\/span>O contador pode acompanhar o DEC pela empresa?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pode. A empresa nomeia o contador como procurador pela procura\u00e7\u00e3o eletr\u00f4nica do pr\u00f3prio DEC, e ele consulta as mensagens com o certificado digital dele. A procura\u00e7\u00e3o vale at\u00e9 a empresa revogar ou o contador renunciar.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"O_que_acontece_se_eu_nunca_abrir_o_DEC\"><\/span>O que acontece se eu nunca abrir o DEC?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 considerada recebida no fim do prazo de 10 dias, contado a partir do primeiro dia \u00fatil depois do envio. Os prazos de resposta, pagamento ou defesa indicados na comunica\u00e7\u00e3o passam a correr a partir dessa data, mesmo sem ningu\u00e9m ter visto o conte\u00fado.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Da_para_cancelar_o_credenciamento_no_DEC\"><\/span>D\u00e1 para cancelar o credenciamento no DEC?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00e3o. A Portaria CAT 140\/2010 define o credenciamento como irrevog\u00e1vel e com prazo de validade indeterminado.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"A_empresa_abriu_a_IE_em_2025_e_nunca_se_credenciou_Esta_irregular\"><\/span>A empresa abriu a IE em 2025 e nunca se credenciou. Est\u00e1 irregular?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Desde 1\u00ba de janeiro de 2024, a Sefaz credencia de of\u00edcio a empresa que recebe a primeira inscri\u00e7\u00e3o estadual da raiz do CNPJ, com aviso na tela no momento da abertura. A regra n\u00e3o vale para MEI e produtor rural. Fora esses casos, o mais prov\u00e1vel \u00e9 que a empresa j\u00e1 esteja no DEC: confira na consulta p\u00fablica e acesse a caixa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"O_DEC_substitui_o_DTE_da_Receita_Federal\"><\/span>O DEC substitui o DTE da Receita Federal?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00e3o. S\u00e3o canais de \u00f3rg\u00e3os diferentes. O DTE recebe comunica\u00e7\u00f5es da Receita Federal e o DEC, da Sefaz-SP. Quem tem IE em S\u00e3o Paulo acompanha os dois.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Leia_tambem\"><\/span>Leia tamb\u00e9m<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/cadesp-inscricao-estadual-sao-paulo\">Cadesp: consulta de Inscri\u00e7\u00e3o Estadual em S\u00e3o Paulo<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/dte-domicilio-tributario-eletronico\">DTE: o que \u00e9 e por que \u00e9 obrigat\u00f3rio para empresas<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/inscricao-estadual-suspensa-preventivamente-por-nao-localizacao\">Inscri\u00e7\u00e3o estadual suspensa preventivamente por n\u00e3o localiza\u00e7\u00e3o<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/ccm-sao-paulo-cadastro-contribuintes-mobiliarios\">CCM S\u00e3o Paulo: o cadastro de contribuintes mobili\u00e1rios<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Duas_caixas_de_entrada_para_a_sua_IE_em_Sao_Paulo\"><\/span>Duas caixas de entrada para a sua IE em S\u00e3o Paulo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O DEC mostra o que a Sefaz mandou pela internet. A carta registrada e a visita do fiscal chegam ao endere\u00e7o da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No Escrit\u00f3rio Virtual com Inscri\u00e7\u00e3o Estadual da Company Hero, as cartas que chegam ao endere\u00e7o contratado em S\u00e3o Paulo s\u00e3o escaneadas e voc\u00ea recebe uma notifica\u00e7\u00e3o online da chegada. Esse acompanhamento complementa o DEC: a caixa eletr\u00f4nica da Sefaz continua com voc\u00ea ou com o seu contador. O time de legaliza\u00e7\u00e3o envia IPTU, comprovante de endere\u00e7o e AVCB para o seu contador em minutos. E se o processo da IE esbarrar em alguma inviabilidade, o dinheiro volta.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Antes de contratar, fa\u00e7a o teste de viabilidade gratuito e descubra se o endere\u00e7o atende \u00e0 sua atividade.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\ud83d\udc49 <a href=\"https:\/\/www.companyhero.com\/escritorio-virtual-inscricao-estadual\">Fazer o teste de viabilidade para Inscri\u00e7\u00e3o Estadual<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Saiba quem precisa se credenciar no DEC da Sefaz-SP, como acessar a caixa postal e quando a notifica\u00e7\u00e3o vale como recebida.<\/p>\n","protected":false},"author":26,"featured_media":9096,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","footnotes":""},"categories":[32,56],"tags":[355,296,236,354],"material":[],"class_list":["post-9095","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao-de-cnpj","category-direitos-e-obrigacoes","tag-domicilio-eletronico","tag-inscricao-estadual-3","tag-principal-ev","tag-sefaz-sp"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9095","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/26"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9095"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9095\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":9097,"href":"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9095\/revisions\/9097"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9096"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9095"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9095"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=9095"},{"taxonomy":"material","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/material?post=9095"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}