{"id":878,"date":"2022-04-21T19:18:00","date_gmt":"2022-04-21T19:18:00","guid":{"rendered":"https:\/\/54.227.86.48\/?p=878"},"modified":"2026-06-02T14:19:36","modified_gmt":"2026-06-02T14:19:36","slug":"montar-escritorio-virtual-contabilidade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/montar-escritorio-virtual-contabilidade","title":{"rendered":"Como montar um escrit\u00f3rio virtual de contabilidade"},"content":{"rendered":"\n<p>Para montar um escrit\u00f3rio virtual de contabilidade, <strong>voc\u00ea precisa de registro ativo no CRC, um CNPJ para o seu escrit\u00f3rio, um endere\u00e7o fiscal, certificado digital e um conjunto de softwares cont\u00e1beis na nuvem<\/strong>. Diferente do modelo tradicional, ele funciona de forma online: voc\u00ea atende clientes de qualquer lugar, sem manter um espa\u00e7o f\u00edsico.<\/p>\n\n\n\n<p>Os passos essenciais s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Regularizar seu registro profissional no CRC<\/li>\n\n\n\n<li>Abrir o CNPJ do escrit\u00f3rio, com um endere\u00e7o fiscal<\/li>\n\n\n\n<li>Montar o stack de tecnologia (sistema cont\u00e1bil, emissor de notas, certificado digital, armazenamento em nuvem)<\/li>\n\n\n\n<li>Definir seus servi\u00e7os e a precifica\u00e7\u00e3o<\/li>\n\n\n\n<li>Estruturar a capta\u00e7\u00e3o e o atendimento de clientes<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Montar um escrit\u00f3rio de contabilidade hoje n\u00e3o exige sala alugada nem arquivo cheio de papel. Com as ferramentas certas, voc\u00ea atende de qualquer lugar e entrega mais agilidade ao cliente. Veja abaixo o que \u00e9 preciso para estruturar o seu, passo a passo.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_78 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">T\u00f3picos:<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabela de conte\u00fado\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/montar-escritorio-virtual-contabilidade\/#1-_Regularize_seu_registro_no_CRC\" >1- Regularize seu registro no CRC<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/montar-escritorio-virtual-contabilidade\/#2-_Abra_o_CNPJ_do_escritorio_com_um_endereco_fiscal\" >2- Abra o CNPJ do escrit\u00f3rio com um endere\u00e7o fiscal<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/montar-escritorio-virtual-contabilidade\/#3-_Monte_o_seu_stack_de_tecnologia\" >3- Monte o seu stack de tecnologia<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/montar-escritorio-virtual-contabilidade\/#4-_Defina_seus_servicos_e_a_precificacao\" >4- Defina seus servi\u00e7os e a precifica\u00e7\u00e3o<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/montar-escritorio-virtual-contabilidade\/#5-_Estruture_a_captacao_e_o_atendimento\" >5- Estruture a capta\u00e7\u00e3o e o atendimento<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/montar-escritorio-virtual-contabilidade\/#Amplie_o_que_voce_oferece_com_o_Programa_Parceiro_Hero\" >Amplie o que voc\u00ea oferece com o Programa Parceiro Hero<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-_Regularize_seu_registro_no_CRC\"><\/span>1- Regularize seu registro no CRC<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Para prestar servi\u00e7os cont\u00e1beis no Brasil, o registro no Conselho Regional de Contabilidade (CRC) \u00e9 obrigat\u00f3rio. Sem ele, voc\u00ea n\u00e3o pode assinar demonstra\u00e7\u00f5es nem responder tecnicamente por uma empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Para se registrar, \u00e9 preciso ter forma\u00e7\u00e3o como t\u00e9cnico em contabilidade ou bacharel em Ci\u00eancias Cont\u00e1beis e ter sido aprovado no Exame de Sufici\u00eancia do CFC. Com o registro ativo, voc\u00ea est\u00e1 habilitado a atuar e a abrir o seu pr\u00f3prio escrit\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-_Abra_o_CNPJ_do_escritorio_com_um_endereco_fiscal\"><\/span>2- Abra o CNPJ do escrit\u00f3rio com um endere\u00e7o fiscal<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>O seu escrit\u00f3rio de contabilidade tamb\u00e9m \u00e9 uma empresa e precisa de um CNPJ regularizado. E todo CNPJ precisa de um endere\u00e7o fiscal v\u00e1lido para ser aberto.<\/p>\n\n\n\n<p>Aqui est\u00e1 a vantagem do modelo virtual: voc\u00ea n\u00e3o precisa alugar uma sala para ter esse endere\u00e7o. Com um endere\u00e7o fiscal contratado, voc\u00ea registra o CNPJ do escrit\u00f3rio em uma localiza\u00e7\u00e3o profissional e mant\u00e9m a sua casa fora dos documentos p\u00fablicos. A Company Hero oferece <a href=\"https:\/\/www.companyhero.com\/escritorio-virtual\">endere\u00e7o fiscal<\/a> para esse uso, com gest\u00e3o online das correspond\u00eancias.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3-_Monte_o_seu_stack_de_tecnologia\"><\/span>3- Monte o seu stack de tecnologia<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>A tecnologia \u00e9 o que diferencia o escrit\u00f3rio virtual do tradicional. O conjunto m\u00ednimo de ferramentas inclui:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sistema cont\u00e1bil na nuvem, para escritura\u00e7\u00e3o, fechamentos e obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias;<\/li>\n\n\n\n<li>Certificado digital (e-CNPJ do escrit\u00f3rio e e-CPF), para assinar documentos e acessar os portais fiscais;<\/li>\n\n\n\n<li>Emissor de notas fiscais, pr\u00f3prio ou integrado ao sistema cont\u00e1bil;<\/li>\n\n\n\n<li>Armazenamento em nuvem e gest\u00e3o documental, para organizar os arquivos dos clientes com seguran\u00e7a;<\/li>\n\n\n\n<li>Ferramenta de comunica\u00e7\u00e3o e assinatura digital, para trocar documentos sem deslocamento.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Com esse conjunto, os processos ficam mais r\u00e1pidos e o risco de erro cai, porque boa parte dos lan\u00e7amentos passa a ser autom\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4-_Defina_seus_servicos_e_a_precificacao\"><\/span>4- Defina seus servi\u00e7os e a precifica\u00e7\u00e3o<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Antes de captar clientes, deixe claro o que voc\u00ea entrega e por quanto. Os servi\u00e7os mais comuns de um escrit\u00f3rio cont\u00e1bil s\u00e3o abertura e altera\u00e7\u00e3o de empresas, escritura\u00e7\u00e3o, folha de pagamento, apura\u00e7\u00e3o de impostos, declara\u00e7\u00f5es e consultoria.<\/p>\n\n\n\n<p>A precifica\u00e7\u00e3o pode ser por mensalidade fixa, por porte ou regime tribut\u00e1rio do cliente, ou por pacote de servi\u00e7os. Definir isso com clareza evita retrabalho e ajuda o cliente a entender o valor do que recebe.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5-_Estruture_a_captacao_e_o_atendimento\"><\/span>5- Estruture a capta\u00e7\u00e3o e o atendimento<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Sem deslocamento e sem limite geogr\u00e1fico, o seu escrit\u00f3rio pode atender clientes de qualquer cidade. Para isso, vale construir presen\u00e7a digital (site, redes, Google), pedir indica\u00e7\u00f5es da sua base e firmar parcerias que tragam clientes de forma recorrente.<\/p>\n\n\n\n<p>No atendimento, padronize os fluxos: onboarding do cliente, calend\u00e1rio de obriga\u00e7\u00f5es, canais de contato e prazos de resposta. Um atendimento previs\u00edvel \u00e9 o que faz o cliente ficar.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Amplie_o_que_voce_oferece_com_o_Programa_Parceiro_Hero\"><\/span>Amplie o que voc\u00ea oferece com o Programa Parceiro Hero<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Depois que o escrit\u00f3rio est\u00e1 de p\u00e9, o pr\u00f3ximo passo \u00e9 ampliar o que voc\u00ea entrega ao cliente, sem aumentar a sua carga operacional. \u00c9 isso que o Programa Parceiro Hero permite.<\/p>\n\n\n\n<p>Como parceiro, voc\u00ea passa a oferecer aos seus clientes solu\u00e7\u00f5es como endere\u00e7o fiscal, seguros e benef\u00edcios, enquanto a Hero cuida da opera\u00e7\u00e3o. Voc\u00ea amplia o seu portf\u00f3lio e fortalece o relacionamento, e continua sendo o contador de confian\u00e7a de cada cliente. O programa \u00e9 100% gratuito e sem fidelidade.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.companyhero.com\/programa-de-parceiros\">Conhe\u00e7a o Programa Parceiro Hero<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Se voc\u00ea est\u00e1 pensando em investir em um escrit\u00f3rio virtual contabilidade e aproveitar as possibilidades do mercado!<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":880,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","footnotes":""},"categories":[1,30],"tags":[],"material":[],"class_list":["post-878","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-primeiros-passos-do-pj","category-escritorio-virtual"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/878","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=878"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/878\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5876,"href":"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/878\/revisions\/5876"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/880"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=878"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=878"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=878"},{"taxonomy":"material","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/material?post=878"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}