{"id":1771,"date":"2023-02-27T23:04:00","date_gmt":"2023-02-27T23:04:00","guid":{"rendered":"https:\/\/54.227.86.48\/?p=1771"},"modified":"2025-05-14T12:07:20","modified_gmt":"2025-05-14T12:07:20","slug":"como-organizar-uma-reuniao-empresarial-produtiva","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/como-organizar-uma-reuniao-empresarial-produtiva","title":{"rendered":"Como organizar uma reuni\u00e3o empresarial produtiva"},"content":{"rendered":"\n<p>Se voc\u00ea n\u00e3o sabe como organizar uma reuni\u00e3o empresarial, est\u00e1 no lugar certo. Neste artigo, voc\u00ea vai aprender tudo sobre esse tema para preparar encontros realmente produtivos. Ningu\u00e9m mais vai pensar que \u201caquela reuni\u00e3o poderia ter sido um e-mail\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p>Seguindo as dicas que voc\u00ea vai ver aqui, vai ser muito mais f\u00e1cil&nbsp;<strong>organizar, conduzir e colher feedbacks das suas reuni\u00f5es<\/strong>&nbsp;para que elas sejam cada vez melhores. Olha s\u00f3 os t\u00f3picos que est\u00e3o detalhados neste artigo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Conhe\u00e7a as fases de uma reuni\u00e3o empresarial;<\/li>\n\n\n\n<li>Prepare-se para conduzir sua reuni\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Garanta o espa\u00e7o mais adequado para o encontro.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Vamos l\u00e1!<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_78 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">T\u00f3picos:<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabela de conte\u00fado\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/como-organizar-uma-reuniao-empresarial-produtiva\/#Conheca_as_fases_de_uma_reuniao_empresarial\" >Conhe\u00e7a as fases de uma reuni\u00e3o empresarial<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/como-organizar-uma-reuniao-empresarial-produtiva\/#1-_Planejamento\" >1- Planejamento<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/como-organizar-uma-reuniao-empresarial-produtiva\/#2-_Preparacao\" >2- Prepara\u00e7\u00e3o<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/como-organizar-uma-reuniao-empresarial-produtiva\/#3-_Execucao\" >3- Execu\u00e7\u00e3o<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/como-organizar-uma-reuniao-empresarial-produtiva\/#4-_Tarefas\" >4- Tarefas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/como-organizar-uma-reuniao-empresarial-produtiva\/#5-_Avaliacoes\" >5- Avalia\u00e7\u00f5es<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/como-organizar-uma-reuniao-empresarial-produtiva\/#Prepare-se_para_conduzir_sua_reuniao\" >Prepare-se para conduzir sua reuni\u00e3o<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/como-organizar-uma-reuniao-empresarial-produtiva\/#Garanta_o_espaco_mais_adequado_para_o_encontro\" >Garanta o espa\u00e7o mais adequado para o encontro<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Conheca_as_fases_de_uma_reuniao_empresarial\"><\/span>Conhe\u00e7a as fases de uma reuni\u00e3o empresarial<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Organizar uma reuni\u00e3o envolve pensar em cada uma das suas etapas. Elas acontecem antes, durante e ap\u00f3s o encontro e todas s\u00e3o igualmente importantes. Veja quais s\u00e3o e o que considerar em cada fase da reuni\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-_Planejamento\"><\/span>1- Planejamento<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>O planejamento da reuni\u00e3o \u00e9 essencial para garantir que tudo que voc\u00ea precisa est\u00e1 dispon\u00edvel. Ele envolve tudo que vem&nbsp;<strong>antes do dia da reuni\u00e3o<\/strong>, ou seja, a busca por recursos, pessoas, confer\u00eancia de agenda, temas a serem debatidos e por a\u00ed vai.<\/p>\n\n\n\n<p>Em resumo, voc\u00ea precisa planejar:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Participantes;<\/li>\n\n\n\n<li>Data, hor\u00e1rio e local;<\/li>\n\n\n\n<li>Prepara\u00e7\u00e3o da pauta de reuni\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Pesquisa dos t\u00f3picos;<\/li>\n\n\n\n<li>Envio de convites;<\/li>\n\n\n\n<li>Montagem dos materiais de apoio;<\/li>\n\n\n\n<li>Levantamento de recursos necess\u00e1rios.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Para ver mais detalhes sobre essa etapa, confira o nosso conte\u00fado completo sobre\u00a0como planejar uma reuni\u00e3o de neg\u00f3cios de sucesso. Voc\u00ea pode aplicar as dicas tanto para uma reuni\u00e3o com cliente quanto uma interna.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-_Preparacao\"><\/span>2- Prepara\u00e7\u00e3o<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>A prepara\u00e7\u00e3o consiste no momento antes da reuni\u00e3o, s\u00e3o todas as coisas que voc\u00ea precisa fazer para garantir que o que foi planejado aconte\u00e7a e esteja dispon\u00edvel durante o encontro. Veja a lista:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Organiza\u00e7\u00e3o do espa\u00e7o ou disponibiliza\u00e7\u00e3o do link online;<\/li>\n\n\n\n<li>Pegar e testar os equipamentos de apoio;<\/li>\n\n\n\n<li>Preparar a ambienta\u00e7\u00e3o (temperatura, ilumina\u00e7\u00e3o);<\/li>\n\n\n\n<li>Conferir acomoda\u00e7\u00e3o dispon\u00edvel para quantidade de pessoas;<\/li>\n\n\n\n<li>Garantir material de apoio para todos os participantes;<\/li>\n\n\n\n<li>Disponibilizar \u00e1gua e caf\u00e9, ou coffee break;<\/li>\n\n\n\n<li>Enviar lembrete da reuni\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Minha sugest\u00e3o \u00e9 que inicie a prepara\u00e7\u00e3o&nbsp;<strong>no m\u00e1ximo meia hora antes do in\u00edcio da reuni\u00e3o<\/strong>. Isso te d\u00e1 tempo para repor qualquer coisa que n\u00e3o esteja funcionando e resolver algum outro tipo de problema que atrapalhe a reuni\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3-_Execucao\"><\/span>3- Execu\u00e7\u00e3o<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Chegamos ao \u201cdurante\u201d. Nesse momento, uma pessoa ir\u00e1 conduzir o encontro. Essa pessoa pode ser voc\u00ea ou outra, \u00e9 importante que seja algu\u00e9m que estava envolvido na etapa de planejamento para n\u00e3o ter surpresas. Mesmo que essa pessoa n\u00e3o seja quem vai fazer uma apresenta\u00e7\u00e3o ou algo assim, ser\u00e1 ela que&nbsp;<strong>garantir\u00e1 que o encontro siga o planejamento<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Tendo isso claro para todos os participantes, h\u00e1 alguns fatores essenciais para que a reuni\u00e3o corra bem:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Revis\u00e3o da pauta de reuni\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Orienta\u00e7\u00f5es sobre interrup\u00e7\u00f5es e perguntas;<\/li>\n\n\n\n<li>Documenta\u00e7\u00e3o dos principais pontos de discuss\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Gerenciamento do tempo da reuni\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Comunica\u00e7\u00e3o clara e objetiva;<\/li>\n\n\n\n<li>Condensa\u00e7\u00e3o e revis\u00e3o dos pontos discutidos durante a reuni\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>O processo de revisar a pauta antes de come\u00e7ar as discuss\u00f5es e resumir tudo ao final facilita com que todos estejam alinhados quanto a expectativas e tarefas. Ali\u00e1s, essa \u00e9 a pr\u00f3xima fase de uma reuni\u00e3o empresarial.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4-_Tarefas\"><\/span>4- Tarefas<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>\u00c9 muito comum que, ap\u00f3s uma reuni\u00e3o, surjam tarefas para resolver os problemas discutidos. Nesse caso, \u00e9 importante seguir desta forma:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Documentar a\u00e7\u00f5es a serem feitas;<\/li>\n\n\n\n<li>Registrar respons\u00e1vel por cada a\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Delimitar prazos para as tarefas;<\/li>\n\n\n\n<li>Enviar a ata da reuni\u00e3o com registro das tarefas para todos que participaram.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5-_Avaliacoes\"><\/span>5- Avalia\u00e7\u00f5es<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Ao final da reuni\u00e3o, ap\u00f3s o encontro, voc\u00ea pode fazer duas avalia\u00e7\u00f5es com os participantes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Formul\u00e1rio sobre a experi\u00eancia no encontro: pe\u00e7a para que avaliem a organiza\u00e7\u00e3o da reuni\u00e3o como um todo, tempo, condu\u00e7\u00e3o, acomoda\u00e7\u00e3o, se era essencial;<\/li>\n\n\n\n<li>Efetividade com base no prop\u00f3sito: essa avalia\u00e7\u00e3o pode ser feita por todos participantes ou pelos l\u00edderes a fim de entender se a reuni\u00e3o foi efetiva. O problema foi resolvido? O neg\u00f3cio foi fechado? Por qu\u00ea? Essas s\u00e3o quest\u00f5es simples para pensar sobre esse aspecto.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Essas avalia\u00e7\u00f5es v\u00e3o te ajudar a tomar decis\u00f5es para melhorar ainda mais para as pr\u00f3ximas reuni\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Prepare-se_para_conduzir_sua_reuniao\"><\/span>Prepare-se para conduzir sua reuni\u00e3o<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Caso voc\u00ea seja a pessoa que vai apresentar ou conduzir a reuni\u00e3o, tamb\u00e9m \u00e9 importante se preparar individualmente. Algumas dicas simples, mas muito f\u00e1ceis e efetivas s\u00e3o estas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Aprofunde-se no t\u00f3pico de discuss\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Conhe\u00e7a os participantes;<\/li>\n\n\n\n<li>Exercite a comunica\u00e7\u00e3o objetiva;<\/li>\n\n\n\n<li>Mantenha uma postura profissional e aberta.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Garanta_o_espaco_mais_adequado_para_o_encontro\"><\/span>Garanta o espa\u00e7o mais adequado para o encontro<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Outro fator para prestar aten\u00e7\u00e3o e ter certeza de que organizou uma boa reuni\u00e3o empresarial \u00e9 o local. Afinal, o espa\u00e7o onde se d\u00e1 a reuni\u00e3o impacta diretamente no bem estar dos participantes, o que, consequentemente,&nbsp;<strong>afeta o desenvolvimento das discuss\u00f5es<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea pode\u00a0alugar uma sala de reuni\u00e3o totalmente equipada\u00a0para garantir a melhor acomoda\u00e7\u00e3o, sabia? Na Hero, por exemplo, h\u00e1 salas para at\u00e9 15 pessoas, climatizadas, modernas e totalmente profissionais.<\/p>\n\n\n\n<p>Elas contam com wi-fi, \u00e1gua, caf\u00e9, lousa e at\u00e9 televis\u00e3o. S\u00e3o espa\u00e7os nas melhores localiza\u00e7\u00f5es em todo o pa\u00eds, o que transmite ainda mais credibilidade \u00e0 sua reuni\u00e3o. Quer saber mais? Voc\u00ea pode conferir e&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.companyhero.com\/salas-de-reuniao\">alugar sua sala de reuni\u00e3o online<\/a>. \u00c9 bem f\u00e1cil e pr\u00e1tico, vale a pena descobrir esse recurso a fundo.<\/p>\n\n\n\n<p>Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe como organizar uma reuni\u00e3o empresarial produtiva, pensando em cada etapa do seu encontro, \u00e9 hora de&nbsp;<strong>colocar as dicas em pr\u00e1tica na sua pr\u00f3xima reuni\u00e3o<\/strong>!<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Organizar uma reuni\u00e3o \u00e9 importante para aproveitar o tempo dos envolvidos e ter bons resultados do encontro.<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":1772,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-1771","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-primeiros-passos-do-pj"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1771","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1771"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1771\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3318,"href":"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1771\/revisions\/3318"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1772"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1771"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1771"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.companyhero.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1771"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}