Software para advogados: você realmente precisa de um?

O mercado da advocacia passou por uma revolução nos últimos anos. Software para advogados chegaram para facilitar a vida dos profissionais que cansaram de perder tempo com atividades manuais desnecessárias. A modernização é uma tendência do segmento e você precisa acompanhar esse ritmo se quiser se destacar!

Novos modelos de trabalho e relação com o cliente surgem dia após dia, impulsionados pelos avanços tecnológicos cada vez mais acelerados. Apesar de parecer um cenário desafiador, sabemos que grandes sucessos nascem da capacidade de se adaptar, então vale a pena se preparar.

Quer um exemplo? Profissionais que conseguiram encontrar um bom software para advogados surfaram na onda da automatização e conseguiram entregar casos com mais eficiência. Dados do mercado apontam que 84% das empresas jurídicas notaram aumento da eficiência utilizando recursos tecnológicos a seu favor.

Se você ainda não está convencido de que a tecnologia chegou para os advogados, saiba que assuntos como a Advocacia 5.0, jurimetria, modelo figital e até mesmo escritórios virtuais deixaram de ser expectativas para o futuro para fazer parte da realidade judiciária. Esses temas estão presentes no seu dia a dia? Se a resposta for negativa, é hora de transformar esse contexto.

O que faz um software para advogados?

Como seria ter uma ferramenta pensada para facilitar o seu trabalho? É para isso que um software para advogados serve! Esse é um sistema digital que obedece aos comandos do usuário para realizar uma ação em dispositivos eletrônicos, como acessar um arquivo específico ou processar dados obtidos para análise.

A maioria dos softwares para advogados são completos, com funcionalidades úteis para organizar e automatizar as atividades do dia a dia do profissional do Direito. A ferramenta pode ser explorada pelos diversos perfis de advogados: autônomo, sócio de um escritório ou até mesmo o departamento jurídico de uma empresa.

Será que você precisa mesmo de um software para advogados?

Uma ferramenta que pode agilizar seu trabalho é sempre bem-vinda. Se você quer ter a certeza da necessidade de um sistema jurídico, pense com calma sobre os itens que colocamos a seguir. A análise do contexto é importante para investir sem errar!

Sinais de atenção: se essas coisas estão acontecendo na sua rotina, um software para advogados é uma boa pedida.

Os processos não são organizados

A desorganização é um dos principais inimigos do sucesso de um advogado. Só com uma boa gestão de complexidade e direcionamento de urgência para as equipes as entregas serão eficientes.

Como a organização é ponto-chave para um bom desempenho, produtividade e resultados, ter um software jurídico vai te ajudar. Todas as informações necessárias ficam centralizadas em um único lugar e podem ser acessadas por toda a equipe com um computador.

Você tem dificuldades para acompanhar o desempenho da equipe

Um escritório de referência é fortalecido por uma boa gestão da equipe. Ou seja, acompanhar de perto o desempenho do time, de forma coletiva e individual, faz toda a diferença.

A plataforma digital permite visualizar em tempo real todas as tarefas, prazos e andamentos do escritório e de cada profissional. É um baita facilitador para a liderança, que consegue monitorar todos os indicadores e sugerir melhorias sempre que for necessário.

As demandas são entregue fora do prazo com frequência

A forma mais fácil de sujar a imagem de um escritório é atrasar as demandas dos clientes. Se esse é um problema comum na sua rotina, um software para advogados te ajudará. Você poderá fazer o cadastro de todos os processos e prazos, além de receber lembretes e alertas sobre cada um deles.

É difícil identificar o que está dando certo e errado

Pode ser que não exista um problema específico no seu trabalho, mas você ainda sente que algo não está funcionando perfeitamente bem. Nesse caso, o ideal é descobrir os pontos fortes e fracos para potencializar o desempenho da empresa e o posicionamento no mercado a partir deles. Como você pode entender as qualidades e características que podem ser melhoradas no seu escritório? Pense nisso!

O que fazer antes de escolher um software para advogados

• Mapeie os procedimentos internos e entenda como funciona a rotina do trabalho no seu escritório

Você tem o fluxo de execução dos serviços no seu escritório na ponta da língua? Sabe explicar como acontece a captação de clientes na sua empresa? O primeiro passo para descobrir qual o software ideal para seu escritório é identificar os processos que fazem parte da sua rotina jurídica, criando padrões para tudo o que acontece por ali.

Esse panorama geral te dá a chance de analisar as áreas do negócio que necessitam de melhorias e é um bom guia de onde começar a explorar novas tecnologias.

• Reconheça quais os maiores problemas do seu escritório

Nenhum negócio é perfeito. Saber quais são os pontos fracos da sua empresa te fará entender as questões que estão afetando a gestão do seu escritório de advocacia. A ideia é que as ferramentas digitais tragam soluções para esses desafios enfrentados.

Não faz sentido ter um software para advogados se ele não traz melhorias ao seu negócio. Por isso, o diagnóstico da situação atual para reconhecer quais as prioridades na hora de executar as tarefas é fundamental. Fazendo isso, você investe melhor seus recursos financeiros e seu escritório irá prosperar.

Com os seus principais desafios em mente, analise quais softwares para advogados existem no mercado

Antes de sair fechando qualquer contrato, preste atenção nas funcionalidades oferecidas por cada sistema. A recomendação é que você pesquise as ferramentas existentes e compare com os desafios identificados no diagnóstico do seu negócio. Lembre-se: o sistema precisa resolver as questões que exigem melhorias e não dificultar a rotina.

Mesmo que tenham o mesmo objetivo, sempre existem recursos que diferenciam uma plataforma da outra. Essas particularidades podem ser o fator principal para você optar por usar uma ferramenta específica.

Bons software para advogados disponíveis no mercado

Aurum

O objetivo dessa ferramenta é aperfeiçoar a gestão e aumentar a produtividade dos advogados com o uso de tecnologia e inovação. A Astrea, da Aurum, foi criada para gerenciar todos os processos que fazem parte da rotina jurídica de forma automatizada e integrada. É um software ideal tanto para os escritórios quanto para profissionais autônomos.

EasyJur

No catálogo da marca existem dez tipos de softwares, um para cada demanda do trabalho jurídico. A missão da empresa é proporcionar a solução tecnológica mais completa do mercado às necessidades dos profissionais do direito.

De ferramentas para a automação de documentos à integração de sistemas, a EasyJur oferece soluções para agilizar a rotina do seu escritório de advocacia.

Plataforma de Legalização da Company Hero

Uma ferramenta criada a partir da observação das necessidades de advogados e profissionais que prestam serviço de paralegal. É a única que oferece todos os serviços para abrir, regularizar, encerrar e proteger negócios em um único ambiente digital.

Você consegue ter mais transparência e organização com a Plataforma de Legalização da Company. Dá para acompanhar os processos de todos os seus clientes em uma única tela e em tempo real. Todos os protocolos podem ser consultados por um dashboard intuitivo, com notificações de status e atualizações frequentes.

Xjus

A plataforma da Xjus é para quem está em busca de oferecer a melhor experiência aos seus clientes. Ela acrescenta tecnologia aos processos, melhorando a gestão do seu negócio e a qualidade dos serviços entregues.

As automações e fluxos criados por essa ferramenta oferecem uma visão mais ampla da sua empresa e apresentam informações importantes para os advogados no processo de tomada de decisão.

CPJ – Preâmbulo

Gerenciar as operações pertinentes ao trabalho jurídico, como tramitações, documentos e agendas é um desafio para você? Então os recursos oferecidos pela CPJ- Preâmbulo vão te interessar.

Com uso de inteligência artificial e automatização de tarefas, esse software agrega agilidade às atividades da sua empresa. Existe um espaço para o contato com os clientes, em que você pode enviar informações processuais sem dificuldade.

SAJ Adv

A maioria dos escritórios de advocacia sonham em crescer e atender demandas de vários locais diferentes. É preciso estruturar as tarefas diárias para que haja mais flexibilidade e agilidade para conquistar esses objetivos.

Este sistema irá te ajudar a conquistar o crescimento organizado. Com vários recursos tecnológicos disponíveis, essa ferramenta pode otimizar seus processos, mantendo a qualidade das atividades.

Ainda está em dúvida? Siga essas dicas para escolher o melhor software para advogados

Os softwares para advogados estão em alta, porém, por mais que todos esses recursos sejam muito interessantes, a ferramenta só vai gerar resultados se for a mais adequada para o momento atual da empresa.

1. Compare os planos de cada um deles

Os valores dos softwares jurídicos podem variar bastante e geram muitas dúvidas nos advogados. Sabendo que um bom escritório de advocacia preza por manter seu planejamento financeiro em dia, você deve analisar bem as opções antes da contratação. Considere o custo-benefício da ferramenta para que ela não seja um gasto desnecessário no futuro.

1. Busque a solução mais alinhada com as necessidades do seu escritório

Existem softwares mais específicos, que atendem a demandas determinadas da advocacia, em contrapartida, têm aqueles com funcionalidades que acompanham todas as etapas da gestão dos escritórios. Pode ser que um modelo mais simples e acessível já te atenda bem.

1. Compare funcionalidades

O que interessa em um software são os recursos que geram melhorias, ou seja, você precisa ter noção de tudo o que ele oferece. Saber as reais necessidades do seu negócio torna mais fácil fazer esse comparativo entre os sistemas, destacando o que realmente irá impactar no seu trabalho e descartando o que não faz sentido no momento.

1. Confirme se é fácil de usar

A usabilidade deve ser considerada na hora de escolher um software para advogados. Se a intenção é otimizar os processos da sua empresa, escolher um sistema complexo só vai dificultar a realização das tarefas.

Prefira recursos tecnológicos que possam ser acessados por qualquer pessoa, de fácil aprendizagem e que tenham uma boa gestão de erros. Um design clean, que favorece a exibição dos comandos e não distrai o usuário também conta pontos a favor.

Um software para advogados serve para agilizar as tarefas do dia a dia e reduzir as chances de erro. É um investimento na sua produtividade. Vale a pena procurar comentários de outros profissionais sobre a plataforma que mais chamou sua atenção.

Quer tirar dúvidas sobre software para advogados com especialistas? Clique aqui e fale com um Hero!